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浅谈怎样做一名合格的副职
2006年,我通过统一考试,走上副职岗位,屈指算来已经有四年时间了。四年,对于人的一生来说,非常短暂。但在我步入社会舞台,让自己的生命愈加绚烂的旅程中,却让我对自己的人生角色有了深刻的认识。作为一名副职,尤其是一名女性副职,如何定位自己,如何丰富自己,如何提高自己,是我一直在思考和实践的课题。在此,就怎样做一名合格的副职,谈几点粗浅的体会和认识。 一、在领导班子中正确定位自己 任何一个单位的领导班子,都是由正职和副职构成的,副职在单位既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既是主角,同样又是配角。在思想和感情上服从正职,工作上主动配合正职而不越权,是做一名合格副职的关键。 (一)当好助手,发挥“助推剂”作用。正职需要的是有思想、能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。这就要求副职领导必须是实干型人物,必须是善于指挥并通过自己的有效指挥使正职的决策得以完善执行的领导者。因此作为副职应当好助手,发挥“助推剂”作用:一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予有力支持。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位,谋其政,负其责,用其权,工作到位,就是对正职最实际的支持。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任。副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要有“实事求是”的精神,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议。三是协调好自己分管下属与正职之间的关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。 (二)当好参谋,发挥“清醒剂”作用。正职是掌舵、领航,总揽全局的,尤其是在新形势下,正职既要当好行政领导,做业务专家,又要协调好关系,在工作中解决诸多困难和问题。面临这些新矛盾、新问题,副职应当好参谋,发挥“清醒剂”作用。一是正职工作多、压力大,想事情干工作不可能面面俱到,作为副职就要多体谅,多参谋,多分担,使正职从繁杂工作中解脱出来,集中精力想大事,办大事,作决策,抓落实。二是要参谋到点子上。把握“上情”,通晓“下情”,不断提高自己的认识、分析、判断和预见能力,做到情况明、把握准、吃的透,为正职在决策每项工作时提供科学依据。三是要在具体问题上参谋好。对重点、难点问题的处理上,必须按照法律和实际情况,提出自己的见解,参谋到关键处,让正职做出正确的决策。四是在对一些问题决策上,副职不能当事后诸葛,而必须在决策之前,拿出有理有据的意见,供正职参考审定。五是参谋时机要把握。人非圣贤,孰能无过。正职也不例外。作为副职要多替正职思考问题,时时提醒正职,不犯或少犯错误。他考虑正面,你考虑反面,把自己的意见用合适的方法充分表达出来。比如,选择大家心情好的时候说,开会的间隙时候说,聊天扯家常时说等等。如果对正职的任何意见都表示赞同,就失去了副职的意义。 (三)团结协作,发挥“调和剂”作用。一个单位领导班子只有一个正职,但可能有几个副职,副职之间一般不存在上下级的领导权,但他们之间既是合作者,又是竞争者。由于各人分管的工作不同,彼此之间难免会因意见不同产生矛盾和分歧,因此要相互理解、相互支持。做为副职要有自觉维护团结的强烈意识,主动同班子成员搞好团结,真正做到心往一处想,劲往一处使。一是目标一致,积极配合。作为同级虽然分工明确,但单位发展目标是一致的,这就要求副职必须有全局观念,齐心协力,不插手别人分管的工作,不越权,但也不能各自为政。在具体工作中,有意见或建议,要做到对事不对人,应当在会议上畅所欲言,有话说在当面,不能在私下无组织、无原则的乱讲。二是团结共事,以诚相待。同级关系是一种相互依存的工作关系,彼此之间应以诚相处,珍惜共同工作的友谊和缘份。作为领导干部,在名利面前要正确对待,保持一种淡泊名利、默默工作的平衡心态,在荣誉和利益面前不争不抢,这样才能更好的当好正职的助手,与班子其他成员和谐相处。三是彼此尊重,互不拆台。首先要相互尊重各自工作权限,尊重对方的人格习惯。其次要做到相互理解和支持,当对方工作有漏洞时,不能隔山观火,而应以诚心诚意帮助。多做补台工作,不管谁负责的工作,出现了漏洞和问题,要主动帮助研究办法,采取措施,进行补台,把事情解决好。四是相互沟通,相互学习,共同进步。同级应经常沟通思想,及时消除彼此之间的不信任和误会,减少矛盾,增进感情,相互学习彼此的长处和优点,补己之短,共同提高。 二、在分管工作中不断锤炼自己 做好分管工作,是副职知识、能力、水平在实际工作中的具体体现。副职要把分管的工作抓实、抓好、抓出成效,做副职之事,尽副职之责,在自己职权范围内大胆地、创造性地开展工作,正确处理个人荣誉与集体荣誉、分管工作与全局工作的关系,把分管工作融入全局工作之中,使个人业绩通过集体业绩得到彰显。 (一)明确职责,发挥“固化剂”作用 一名副职做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,组织也不会满意,就会拖集体成绩的后腿。为此,做一名合格的副职,就要发挥“固化剂”的作用,尽职尽责做好自己份内的工作,不因自己工作的失误和成绩的平庸而影响集体荣誉。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方式和领导艺术,学习老同志的经验。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。四是要充分发挥下属的积极性、创造性,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误时要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。 (二)承担责任,发挥“镇定剂”作用 在平时的工作中,我们经常听到这样两句话“这事不归我管!”“让别人去干吧!”,前一句体现了集体观念不强,后者表现出怕担责任的心态。工作的过程,既是合作的过程,也是承担责任的过程。工作之中有困难有责任,这是免不了的,关键看怎样面对。要想做一个好的副职,必须要有大局观念,要敢于承担责任,善于替正职分担部分责任,发挥“镇定剂”作用。只有这样,才能让正职安心稳神,镇定下来,集中精力管大事和把握关键环节,抽出时间和心思去解决其他的一些棘手的问题。 (三)化解矛盾,发挥“润滑剂”作用 矛盾有两个,一个是正、副职之间的矛盾;一个是正职与其他人的矛盾,起因皆工作。其实,人与人之间难免会产生误会及矛盾,作为副职要正视矛盾的存在,既不夸大它,更不要回避矛盾,要有宽宏之心,大度之量,要积极的、妥善的寻求解决问题的方法,更要主动沟通,积极接触。俗话说:“理不讲不清,话不说不明”。做副职的要找正职交流把问题解决在内部,目的是做到正、副协合,不斗闲气,“润”在实质。对于一些正职不便亲自参加的事情,副职要义不容辞地承担这个责任;对于工作中其他人对正职问题的处理不到位或别人不理解的,副职要及时做好解释,维护正职的威信,起到中间环节“润滑剂”的作用。 (四)激发热情,发挥“催化剂”作用。 副职与下属只是职务和分工有所不同,没有等级之分,贵贱之别,任何成绩的取得都与下属的辛勤劳动、努力工作是分不开的,要想取得好成绩,就要充分调动下属的积极性,激发他们的工作热情,发挥“催化剂”作用。一是平等对待。人无贵贱之分,要一视同仁,尊重别人就是尊重自己,对下属要敢于领导,又要理解和支持,要平等无私,不分远近、亲疏。二是诚恳待人。作为副职对上对下都要以诚相待,要讲真话,办实事,言而有信,表里如一。三是以理服人。“有理走遍天下,无理寸步难行”由此可见理的重要性,不但说话要在理,做事也要在理。说理要讲究方法,要实事求是,因人而异,对象不同,地点和场合不同,方法也应不同。 三、在成长道路上不断提高自己 善于学习,勤于学习,汲取历史的精华,学习前辈的经验,在领导岗位上不断提高自己,丰富自己,用自身良好的政治业务素质,赢得正职的认可、群众的信任、同志的认可,是做一名合格副职的条件。 (一)坚定信念,发挥“稳定剂”作用 具有一定的思想觉悟和政治理论水平是一名干部必须具备的政治素养。副职作为党的领导干部,其本身是人民的公仆,宗旨是为人民服务,在政治觉悟上更应该具有坚定的理想信念和为人民服务的思想,经常坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入贯彻和落实科学发展观,牢固树立正确的人生观、价值观,做忠于党和人民的好干部,永葆一名干部的革命本色。 (二)提高素质,发挥“发酵剂”作用 一只狮子带领一群绵羊和一只绵羊带领一群狮子的战斗力是不一样的。有能力的领导能带领平庸的下属创造更大的业绩,取得事半功倍的效果。作为副职,要起到“发酵剂”的作用,不但自己能发挥才干,更要通过自己的才能,让下属佩服、欣赏,带领下属创造更大的业绩。人口计生局作为重要的职能部门,人口计生事业是党和政府的一项重要工作,做为计生干部,特别是副局长这一级干部,更应该努力钻研国家计生政策,计生法律法规知识,确保正确地处理所分管的每一个计生问题。因此,必须坚持学习计生法律、法规,不断提高自身素质,带领下属更好的完成各项工作。 (三)筑牢防线,发挥“防腐剂”作用 “己身正,不令而行;己身不正,虽令不从。”作为一名领导干部,在任何事情上,都要身体力行,做下属的表率。尤其在当前形势复杂多变的情况下,要具有拒腐防变的廉政意识。作为一名领导干部,手中掌握着人民赋予的权力,廉洁自律、克己奉公,是应具备的素质。用自己的廉洁、守纪来影响和敦促下属洁身自好,也是职责所在。因此,要依法办事,自重、自省、自警、自励,牢记党的宗旨,决不滥用手中职权,真正做到不为名利所累,不为物欲所惑,不为人情所扰,经受住考验和挑战,牢记胡锦涛总书记的话:“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心”,为树立计生干部的良好形象,起到应有的表率作用。 总之,要当好副职是一门很深的学问,需要我们认真体悟,探索,全力践行。
副职的角色定位是什么?
副职的角色定位是仅次于正职的职位,为同一职务之正职,副职为特定职位助手。
副职干部是基层主官的参谋和助手,就职位的性质来看,要求副职干部充分发挥其助手作用,其地位举足轻重。从目前来看,基层大多数副职默默无闻,兢兢业业,积极主动的为主官出谋划策。
必须清醒地认识到,要时刻注意摆正自己的位臵,切忌越权越位,避免造成不必要的误会和矛盾。摆位正确,就有利于促进班子团结。
需知:
一.摆正心态,造就良好的品质。
作为副职,要有良好的品德修养,主要包括职业道德、工作作风和健康心态。在实际工作当中,做事应该先做人,而做人必须德为先。具备良好的思想品德,是搞好一切工作的基础。
二.演好角色,站好自己的位置。
做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用,以积极的态度配合正职工作,而不是时时计较自己如何高明,对方如何不行。
1.主动而不越位。
2.辅佐而不离位。
3.服从而不偏位。
4.周密而不空位。
三.明确职责,发挥应有的作用。
1.当好参谋,发挥“清醒剂”作用。
2.填空补缺,发挥“粘合剂”的作用。
浅议基层副职如何正确定位
基层副职正确定位的方法:
一、要自觉摆正自己的位置。
作为副职,摆正位臵是干好本职工作的前提和基础。首先要准确的评价自己,正确的看待他人。有的中队主官,大权独揽,小权也不分散,独断专行,导致副职无所适从;也有的副职自行其是,越位代庖,把自己凌架于主官之上,办事天马行空,独来独往;有的是副职与其他干部之间相互推诿,串岗串位。作为基层的副职要么是团支部书记,要么是军人委员会主任,有的还要分管后勤工作,就职责而言,主管不在位还要履行主管职责等,工作比较杂、细。要理顺分管与主抓的关系,确保了工作的顺利开展。位臵摆不正,就很难处理好权力与义务的关系,团结共事更无从说起。我们必须清醒的认识到,要时刻注意摆正自己的位臵,切忌越权越位,避免造成不必要的误会和矛盾。摆位正确,就有利于促进班子团结;摆位不正确,就会出现支部班子不团结,不协调的问题。其次要处理好敢于负责与不越位的关系。副职如果对自己分管的工作事无巨细都让正职拍板,事事等待正职发令,生怕被别人说其“越权越位”,甚至眼睁睁地误事,节假日是开展文化体育活动的黄金时间,也是副职开展工作的关键所在,就要及时向党支部汇报自己的所想所为,积极主动的当好“主角”,反之,群众会让为这样的副职毫无主见,“有与没有一个样”,从而失去群众的信任,同时也会使正职感到其不得力,影响相互之间的配合。就应把握好三个问题:
其一是对于自己分管的该提请班子集体研究的工作,必须交大家讨论,并无条件地服从集体的决定,比如说每月团支部和武警委员会工作计划,经中队党支部集体研究决定后,作为副职就要创造性地去抓好落实;
其二是应由正职出面的事情,如果正职没有授权就不能代替,特别是涉及人财物等敏感问题,要严格按职权范围处理,不能去拍正职应“拍”的板,作为副指导员在经费使用方面,一定要主动请示汇报,绝不能“一夫当关,万夫莫开”,自作主张;
其三是由自己分管决定、职权范围内不需请示汇报的事,一定要果断处理,充分发挥自己的主观能动性和创造性,不等待、不依赖。
二、要树立有所作为的思想,做到多揽事不揽权。
副职要求始终抱着有所作为的思想,正确运用好手中的权力,基层副职或多或少手中有一定的责任,有责任相应也有一定的权力,作为副指导员干后勤,就不能有私心杂念,不能用手中的权力来做不负责任的事情,甚至违纪的事,绝不能通过立权来巩固自己的地位和加强自己的重要性,自觉的做到多揽事不揽权。按照系统原理的层次领导的原理,任何事物都是一个系统,都作为系统而存在,系统之间能否有效地运转,是层次性决定的,副职就要自觉地接受正职的领导和监督,认真地做好本层次的工作,积极地、创造性地完成正职交给的任务。但有些副职怕“多揽事惹是非”,喜欢当“偷闲性”的领导,不图有权,只图清闲,这是不思进取、不称职的表现。副职应准确定位自己的领导层次,清楚自己的职权范围,种好自己的责任田,作为副职就要在武警委员会和分管的后勤工作上有所作为,有所建树,同时,要多做“拾遗补缺”的工作。虽然副职主持某一方面的工作,但不是说副职不能过问全局性的工作。相反,在正职考虑问题不周到、不全面或正职不在的情况下,副职要发挥替补作用。作为副指导员一般是向军事主管方向发展,如果只是默默无闻地埋头耕耘自己分管的“一亩三分地”,工作起来没有前瞻性,对政治工作略知一二,不主动参与,不积极发挥自己的作用,就会后劲不足,走入“死胡同”。所以一定要有全局的观念,有为正职负责的意识,对全局性的工作,要积极动脑筋,主动参与。特别是对临时确定自己分工负责之外的工作要愉快接受,要懂得这是对自己最好的锻练和考验,对正职一时顾不上的工作,要主动地“拾遗补缺”。工作上有了难题,要设法为正职减压,不能袖手旁观,对正职的最大支持就是自己尽心尽职的表现。
三、时刻注意自我形象。
作为一名副职,在一个领导集体中要较好的体现自我价值,发挥应有的作用,其形象魅力是至关重要的。应注意做到形象如下:
在支部班子中,副职对于正职而言,首先言谈举止要始终注意维护正职的权威。即使自己对分管的工作干得十分出色,也应该明白这离不开中队主管的精心指导和大力支持,切实做到不争权不争位、不争名不争利、不居功不自傲,尤其在功过得失面前必须坚持推功揽过,对于主管交给的工作要克服不是愿不愿做的问题,而是要考虑如何去做好的问题,主动为主官分忧解难;
其次,要与正职推心臵腹,坦直相见。无论主官的性格如何,作为副职都要注意适应,在服从而非屈从的前提下坚持原则,努力把关系处理好,做到服从不盲从;在出现矛盾后,要及时谈心交心,交换意见,沟通思想,化解矛盾。
再次,正确处理原则性与灵活性的关系。在日常工作中,在民主集中制的理解和执行上,出现矛盾偏差,作为副职,必须保留个人的不同意见,做到无条件的服从,在行动上对集体决策的事情要不打折扣地认真的执行,但在对具体问题上就要注意把握好度,即采取具体问题具体分析和灵活变通的方法,副职要尊重主官的意见,还要同主官共担责任,只要是为了工作,在非原则问题上搞点突破和灵活变通,甚至存在一定的风险,都是应该的,在困难与风险面前,能否做到责任同负,风险共担,这是对每一个副职人品优劣的检验,也是对自身形象严峻的考验与挑战。
总之,作为副职干部要不断学习、思考、实践;摆正位置,注意自我形象,当好参谋助手,始终维护集体威信;甘当绿叶,只有这样才能更好的当好配角,才能有所作为。
如何找准副职的最佳定位,发挥好自身在管理中的作用
副职是正职领导者的助手,是协助正职领导考虑全盘工作而又负责一方面或几方面具体工作实施的领导者。副职处于重要、特殊而复杂的地位。既受制于人(正职),又制于人(副职的下属);既被动,又主动;既是执行者,又是领导者。副职要如何找准自
如何当好副职!!
一个组织或团体的领导班子中,副职处在“一人之下、众人之上”的特殊地位,有着极其重要的作用。从某种角度讲,他决定着一个组织或团体能否顺利发展。在实际工作中,副职会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,提高领导艺术,讲究工作方法,就成了副职的重要任务。 笔者认为,在一个组织或团体的领导班子中,副职应以忠诚之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。为此,现结合自己工作实践,谈谈当好副职领导的认识和体会。 一、摆正方位,扶持正职 正副职的关系能否有机协调,直接影响一个领导班子的战斗力和凝聚力。笔者认为在处理正副职的关系中,副职应在思想上要尊重正职而不俗气,感情上要与正职融洽而不庸俗,组织上要服从正职而不盲从,工作上主动配合正职而不越权,体应做到以下几点: 1、尊重而不吹捧。正副职基于工作关系,相互接触多、联系多,了解多。由于各自的性格、经历、工作方法以及认识事物的程度不同,有时会产生一些分歧,因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢于自以为非、服从真理,不固执己见。如果是正职的问题,提出时也应心平气和,能冷处理的不搞热加工,以免伤害友谊和感情。副职应尊重正职,对正职真诚和信赖,在各方面维护正职的核心地位,支持正职的工作和合理主张。首先,对正职工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不便直接提出的问题,要在政策允许的范围内解决;再次,在难题面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。尊重绝不等于阿谀奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正确的支持。 2、请示而不依赖。一般说来,任何正职都希望副职在自己职权范围内大胆负责,创造性工作的。作为副职不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但不要依赖、等待。特别是对一些难度较大或易得罪人的事,更不能往正职头上推,而要主动包揽,大胆处理。这样即使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。 3、主动而不越权。副职对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见和建议。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同正职的关系上要克服三种错误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,副职的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结,而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。在某些工作上不能擅自超越自己的职权。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻正职代表领导集体作出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强“一班人”的凝聚力和战斗力。工作遇到困难时要甘当“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办。做到下限不欠位,上限不越位。 4、服从而不盲从。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,而且要坚决予以抵制。但要注意三点:一是正职的意见必须是大事大非的原则错误,对非原则的小事小非,副职要敢于自以为非,服从和尊重正职的意见。大事讲原则,小事讲风格。二是对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正结论。不能刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职分庭抗礼,实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。回答者:副职是正职的参谋和助手,是领导了解基层和员工工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质,要以企业发展为重,以广大员工利益为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,最大限度地发挥本职作用,做出突出的业绩。 准确把握副手的定位,处理好与正职的关系 副职要找准自己与正职关系的坐标,必须在主动、辅佐、服从三个维度上定位,即做到:主动而不越位、辅佐而不离位、服从而不偏位。 首先,应做到主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动 、创造性地开展并完成,尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,遇到责任推给正职,这是副职不负责任或无能的表现。在一个领导班子里,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。 其次,要做到辅佐而不离位。副职首先是个领导者,其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,使单位的一盘棋走得活。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时由于一些主客观原因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,不能因正职不纳谏言,就心灰意懒,出现“离位”的情况。副职要知道“一荣俱荣、一损俱损”的道理。要不断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你,易于采纳你的正确意见。 第三,要做到服从而不偏位。即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,这就要求副职要有“实事求是”的精神,真正从集体利益的大局出发,敢于大胆表明自己的观点。但是,这种大胆不是固执,副职在处理此类问题时要讲究方法、注意场合、考虑效果。尽量做到“忠言”顺耳、“良药”可口。一是要选择恰当的时机。向“一把手”提问题和建议要善于审时度事,可以利用正职寻计问策的时机,诚恳地提出自己的见解,达到点拨“一把手”思维灵感的目的;也可以选择在“一把手”情绪稳定时将意见变通成问题向“一把手”提出来,而且要一并将可能产生的后果,特别对“一把手”事先没有掌握的情况和考虑不周之处阐述清楚。二是提建议时,语言要有分寸。进言时,语言要简练、得当、适可而止,语气要诚恳、和善、含蓄、婉转,特别是在公开的场合和众人面前,要顾及“一把手”的自尊心,处处维护“一把手”的威信,不要语无节制,滔滔不绝。三是所提的建议适用性和可操作性要强。向“一把手”提建议的目的是为了让领导采纳,解决实际问题,因此建议的内容必须客观可靠,符合实情,行之有效。四是提出的建议要具有几个可供选择的方案。可以提出多种方案,以提方案的方式间接地提出意见和主张,使正职权衡利弊。 正确把握好“度”,处理好与下属的关系 副职处于正职与下属的中间环节,处理好与下属的关系,根本的一点,就是要注意领导方法和领导艺术,增强管理协调能力,在“不管”与“管死”之间,把握好一个“度”。 一是强督导,防止“分而不管”。对所布置的工作,要经常向员工了解进展情况,加强督查,敢于较真。对员工工作中遇到的困难和问题,要及时出面协调解决,帮助他们出主意、想办法,必要时,直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有正职,对分管工作不闻不问。 二是善授权,防止“分而代管”。要明确职责范围,善于把任务与权力一同下放。凡属员工职责范围内的工作,在大的原则、政策确定后,对具体问题的处理,应放手大胆地让员工去干,不强求按自己的模式去办。 三是抓重点,防止“分而乱管”。要完善目标调控,强化科学有序管理,经常对照目标任务,对分管工作进行全面分析比较,认真筛选,抓住主要矛盾,区分轻重缓急,把主要精力放在对全局、对长远有重大影响的工作上。 四是尽职责,防止“管事不管人”。作为单位副职,不仅要做好分管工作,而且要加强对部属的教育管理。一要关心爱护,二要严格管理。 五是要注意坚持公平的原则。 “公生明,廉生威”,在员工选优、待遇、绩效分配等方面,要坚持公平原则,凡事做到公平,处处给人以公正感。同时,要注意做到合理公平和合情公平的统一。一方面,对那些大量的常规、常理性问题,力求做到合理公平,另一方面对那些特殊的、非常规、非常理性问题又要从合情的角度进行处理,力求做到合情公平。 六是如何下达命令。在下命令的时候,应该注意以下几个方面:第一,是看命令有无必要。第二,是要抓住要点。第三,要注意五条基本原则。即:清楚、完整、简明、自信和正确。第四,是要记下自己的命令。副职平时往往工作很忙,有时会忘记自己下达的命令。为了避免这种情况的发生,应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。这样做也有助于在工作出现问题时分清各自的责任。 提高自身素质,努力提高担当重任的能力 作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己,增强观察问题、辨别是非的能力。 一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,各级副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。 二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前,要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副职,难以再有大的作为,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇,怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任,怕得罪人,怕引火烧身。企业要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,干好本职工作,增长自己的才干。 三是不断提高自身的能力和素质。(1)业务能力。要精通本职业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。(2)领导组织能力。副职虽然不是“一把手”,但也要分管一个部门或几个机构。因此副职要完成“一把手”所交办的工作,就必须有组织和领导才能。(3)协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要完成“一把手”所分配的任务,需要多方面的配合和协调,调动多方面的积极性才能成功。(4)参谋能力。副职要能对如何做好本单位的工作提出中肯的意见和建议,才能当好“一把手”的智囊。(5)突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力,及时发现突发事件的隐患,把矛盾化解在萌芽状态。
副职的角色定位是怎么样的?
副职的角色定位是仅次于正职的职位,为同一职务之正职,副职为特定职位助手。
副职干部是基层主官的参谋和助手,就职位的性质来看,要求副职干部充分发挥其助手作用,其地位举足轻重。从目前来看,基层大多数副职默默无闻,兢兢业业,积极主动的为主官出谋划策。
必须清醒地认识到,要时刻注意摆正自己的位臵,切忌越权越位,避免造成不必要的误会和矛盾。摆位正确,就有利于促进班子团结。
扩展资料
作为副职,要有良好的品德修养,主要包括职业道德、工作作风和健康心态。在实际工作当中,做事应该先做人,而做人必须德为先。具备良好的思想品德,是搞好一切工作的基础。
做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用,以积极的态度配合正职工作,而不是时时计较自己如何高明,对方如何不行。
摆位不正确,就会出现支部班子不团结,不协调的问题。其次要处理好敢于负责与不越位的关系。副职如果对自己分管的工作事无巨细都让正职拍板,事事等待正职发令,生怕被别人说其“越权越位”,甚至眼睁睁地误事,于是这就要求副职开展工作的关键所在。