课程：

• 1、产品发布会怎么邀约主流媒体到场？
• 2、产品发布会的记者要怎么邀请？
• 3、新品发布会的流程是什么？
• 4、媒体邀约方案，媒体邀约话术，新闻发布会如何邀请媒体
• 5、我公司产品发布会如何邀请媒体参加？

产品发布会怎么邀约主流媒体到场？

邀约媒体，其实并不复杂，找媒介机构帮你搞定就可以了。戈壁传媒有六年媒体从业经验，与多家媒体深入合作，能为客户提供媒体整合解决方案。

产品发布会的记者要怎么邀请？

你需要根据你的实际情况，考虑好你需要邀约的媒体类型，拟定好邀约媒体的名单。之后的事，交给戈壁传媒就可以了。他

新品发布会的流程是什么？

新品发布会流程

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。

3、嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。

5、材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

2、严格遵守程序

3、留意相互配合

4、态度真诚、主动

新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

媒体邀约方案，媒体邀约话术，新闻发布会如何邀请媒体

媒体邀约顾名思义，就是根据企业的新闻事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约或媒体邀请。

从事市场或公关职位的小伙伴，可能经常会遇到邀请媒体参加活动的事情，往往时间紧任务重要求高，没有积累媒体关系的话，短时间内难以完成这样一个艰巨的任务。小马识途媒体顾问根据媒体邀约经验总结出媒体邀约流程和注意事项，以期让初入公关领域的小伙伴全面认识媒体邀约工作。

媒体邀请流程

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。

1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底，并发红包过去。

三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

媒体邀约注意事项

1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；

2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

3.网媒，报社记者： 没有设备携带；

4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；

7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！

8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。

需要给媒体记者准备的资料

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

最后，小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，最大限度争取媒体曝光。

我公司产品发布会如何邀请媒体参加？

个人是很难邀请的，真正的媒体媒体资源，都在少数人手里；

而且个人就算运气好能联系上记者，后续的审核、费用协调、跟踪报道等等，记者那么忙，都不会愿意跟个别的沟通那么详细，因为记者大多已经跟一些媒体公司签订长期合作，和他们合作也不需要那么麻烦交代那么多，所有事宜都能进行得很顺畅，快准狠；

如果您需要邀请媒体，可以找布马网络，所有媒体资源一手渠道，徐原可以帮到你！