课程：

• 1、如何在word中添加参考文献
• 2、Word管理参考文献的三种方法
• 3、如何将word生成的参考文献放在文档的中间
• 4、endnote如何设置可以点击参考文献定位到引文？

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献

写论文的时候很多同学都会有这样的困惑，怎样才能在word文档中插入参考文献，自动排序呢?以下是我为您搜集整理的方法，希望能对您有所帮助。

如何在word中添加参考文献 篇1

方法如下(以Word2000为例)：

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：此时Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的.文字一起选定，然后按 F9 键。

写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按此法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^]"。(交叉引用时插入的第N(N2)次上标并不能被替换，此时查找栏中

应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”)，另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”就可以。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式就可以)

4. 去除“尾注分隔符”

2003版：

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

2007版：

1. 先“视图”? “普通视图”

2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键即可完成手动更新。(好像不管用，应该是单击右键，“更新域”)

6.连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：

① 先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]” 的形式。

②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

如何在word中添加参考文献 篇2

word2010中插入参考文献的步骤如下：

步骤一：输入一段正文：(论文最好通过插入多级列表的方式生成)

注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有;

注意：先添加编号再输内容!!!!

步骤二： 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1：

步骤三：在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。

步骤四：在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2：

注意，此时参考文献只是添加并未插入!如下图2-3：

步骤五：在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图1所示：

步骤六：点击“插入”后关闭;插入后如下图2所示：

步骤七：将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：

步骤八：按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：

步骤九：在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;如下图4-1所示：

步骤十：在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】;如下图4-2所示：(注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改)

步骤十一：先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);如下图4-3所示：

步骤十二：回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;如下图4-4所示：

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Word管理参考文献的三种方法

word的参考文献管理是个老生常谈的问题，在不使用文献管理软件的情况下，如何只通过word把文献管理发挥到极致呢？下面介绍三种方法。

其中前两种算是老方法的升华，但第三种，是真正word想让我们使用的方法，也是平时大家用的最少的一种，基本上可以和文献管理软件媲美

建议使用office版本为2013以上，我用的是office 2019。所有的操作都是在引用选项卡下。

顾名思义，就是通过尾注的方法，把参考文献加进去

1、光标放在想要添加参考文献的文章处，点击“引用”—“插入尾注”，此时即插入第一个参考文献，并且光标跳转到文章最后，参考文献标注格式可能不是你想要的，需要更改一下。比如，我这的默认是i，ii……

2、更改标注格式：点击‘注脚’栏右下角的小箭头，打开‘尾脚和尾注’设置窗口，在‘编号格式’选择‘1，2，3…’，点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式，去掉该格式即可。

1.先将参考文献放到想要的位置，进行自动编号。编号格式同样要选用方括号，可以自行设定。

2.交叉引用：将光标定位到想再次引用同一参考文献处，点击“引用”—“交叉引用” 。可以多次引用同一参考文献。

3.请注意选择编号项、段落编号。选择自己要插入的那个文献编号。

4.项目编号是可以更新的，比如，你在[5],[6]之间又想插入一个，那么之前的[6]就变成了[7]。在你的引文编号这时候不会自动变，你需要选中所有，然后按一下F9，或者右键更新域（不推荐更新域，因为有些时候没这个选项）。

5.最后一步，将正文中插入文献的地方编号上标。

查找内容：个位数填 \[[0-9]\] , 两位数 \[[0-9]{1,2}\]

选择使用通配符

替换为： ^

点击格式→ 字体，选择上标

1.我们先来谈一谈引文管理软件通常是怎么操作的（ 日后我会单独讲引文管理软件，敬请期待 ）。 建库-导入文献-插入文献-设定style ，就这么简单。我这个标题之所以叫 word真正的引文管理 ，就是因为它的操作与引文管理软件无异。很多人可能发现了word自带有个引用-插入引文，可是从来没用过。这个就是我们今天要介绍的。

好了，虽然有些罗嗦，但你应该懂了！回头有时间录个视频给大家。！

如何将word生成的参考文献放在文档的中间

楼主遇到的这个问题，我想大多数写论文和标书的人都遇到过，偶建议如下：

1.使用endnote比使用WORD的尾注更加方便

2.具体如何使用endnote来完成这个任务，其实也是一个技术活，也是体力活：

2.1首先，将每一部分作为一个单独的word文档来进行写作，并采用endnote直接插入参考文献

2.2每一部分定稿后，“

Remove

field

codes”，去除文献域代码

2.3将分散的文章片段合为一体，并进行排版和相关设置，就ok了。

这样操作，虽然有点麻烦，但也很实用，唯一要注意的就是，定稿的时候，那些包含文献域代码的单独的word文档不能轻易删除，万一要修改或者牵扯到参考文献的变动，最好还是返回到原来的文档，重复上述三个步骤，然后再次定稿，即可。

或许，有更好的办法，但是偶觉得这个办法可行，而且体验过，对于endnote熟练者来说，也不是难事

endnote如何设置可以点击参考文献定位到引文？

endnote设置可以点击参考文献定位到引文的方法如下：

准备材料：Endnote、电脑

1、在进行文献插入之前，首先需要观察自己的word是否已经关联Endnote，方法是打开word，观察上面菜单栏看是否有Endnote，因为我之前关联过，所以菜单栏是有的：

2、如果没有，可以自行进行关联，具体方法是：首先点击菜单栏“文件”，然后“选项”，左侧选择“加载项”：

3、页面下方有个“COM加载项”，点击后面的“转到”，在弹出的页面中勾选Endnote前面的方框，确定即可关联，同样的方法你也可以取消已经关联的项目或者重新关联上新的项目：

4、完成第一步关联之后，接下来介绍如何插入参考文献，首先需要将要插入的文献导入到Endnote中，方法为：点击word中菜单栏的endnote，然后“Go to endnote”，进入endnote界面：

5、击页面左上方“File”，然后“Import”→“File”→“choose”，选择要导入的文献：

6、导入完成后，相应文献就会出现在Endnote中了：

7、选中文献，返回word，将光标定位在要插入文献的位置，点击菜单栏“Endnote”，然后执行“Insert citation”→“Insert selected citation”，就能将参考文献插入到文档中了，此时的参考文献格式是菜单栏上style后面的杂志的参考文献格式：

8、点击“style”后面的扩展符号，此时会显示一些杂志名称，如果里面刚好有你要投的杂志，直接选择该杂志即可。

9、以nature为例，选中nature之后，style后面的杂志名称变为nature，同时参考文献的格式也相应地改变：

10、如果不能在里面找到要投的杂志，想要修改参考文献格式就会稍微复杂一点，首先找到Endnote在你电脑上的安装位置，找到里面的style文件夹，点击打开。

11、任选其中一个style，双击打开，此处仍然以nature为例，双击打开后跳转到如下界面。

12、点击“Bibliography”→“template”，通常引用的都是article，所以可以根据需要修改journal article下面的内容，比如将DOI去掉。

13、点击“citation”→“template”可以对参考文献在文中的插入形式进行修改，如给编号加上一个括号。

14、全部根据杂志要求设置完毕后，点击“File”→“Save as”将修改后的style重新命名保存。

15、回到word，按照之前的方法，在style后面找到你保存的style，确定，可以看到参考文献在文中的编号外面加上了括号，同时之前的DOI也没有了，效果图如下，到此呢参考文献和引文的格式就修改好了。