课程:
- 1、经理角色理论的主要内容有哪些?
- 2、关于业务经理的工作职责和角色定位
- 3、人事经理该如何定位好自己的角色
- 4、如何看待管理角色的认知和转变
- 5、新上任的销售经理任何定位自己在团队中的角色(包括新组建的团队和中间介入的)急急急!
经理角色理论的主要内容有哪些?
在孔茨所说的“管理理论丛林”中,明茨伯格是经理角色学派的创始人。经理角色学派是20世纪70年代在西方出现的一个管理学派,它是以对经理所担任的角色分析为中心来考察经理的职务和工作的。明茨伯格认为,对于管理者而言,从经理的角色出发,才能够找出管理学的基本原理并将其应用于经理的具体实践中去。
经理角色学派的代表作,就是明茨伯格的《经理工作的性质》(The Nature of Managerial Work,1986年,中国社会科学出版社)。管理者真正做了什么?他们是怎么做的?为什么要这样做?对这些古老的问题早就有着许多现成的答案,但明茨伯格并不轻易相信这些现成答案,而是深入研究现实。还是博士生的时候,明茨伯格就带着秒表去记录五位管理者真正在做什么,而不是听他们说自己做了什么,或者是由学者去想象他们在做什么。他花了一周时间,对五位CEO的活动进行了观察和研究。这五个人分别来自大型咨询公司、教学医院、学校、高科技公司和日用消费品制造商。明茨伯格发现,在企业管理过程中,管理者很少花时间做长远的考虑,他们总是被这样或那样的事务和人物牵引,而无暇顾及长远的目标或计划。一个显而易见的事实是,他们用于考虑一个问题的平均时间仅仅九分钟。管理者若想固定做一件事,那这样的努力注定要失败,因为他会不断被其他人打断,总会需要他去处理其他事务。所以,明茨伯格认为,那种从管理职能出发,认为管理是计划、组织、指挥、协调、控制的说法,未免太学究气了。你随便找一个经理,问他所做的工作中哪些是协调而哪些不是协调,协调能占多大比例,恐怕谁也答不上来。所以,明茨伯格主张不应从管理的各种职能来分析管理,而应把管理者看成各种角色的结合体。
根据明茨伯格的观察和研究,在经理的工作中,有着明显的六大特点,即工作的紧张和繁重,工作的简短、多样和琐碎,关注现实而不假思考,喜欢口头交谈方式,处于组织和外界联系网络的“瓶颈”,权力和责任混合一体。经理在工作中具有十种角色,包括挂名首脑、领导者、联络者、监听者、传播者、发言人、企业家、故障排除者、资源分配者和谈判者。这十种角色可分为人际关系方面、信息方面和决策方面三类。按照角色的不同,明茨伯格又把经理的类型分为八种:联系人、政治经理、企业家、内当家、实时经理、协调经理、专家经理、新经理。概括起来,可以用一组数字来描述经理角色学派,即六大特点,十种角色,八个类型。这是管理学史上第一次从实证角度来全面分析经理的活动。
六大特点
(1)工作的紧张和繁重。经理的工作正如我们中国人调侃的那样:“两眼一睁,忙到熄灯。”他们几乎没有一点空闲,不得不面对频繁的干扰,而且在脑子里还会同时考虑差别极大的不同事务,连吃饭的时候也会突然想到某件事情而出神。对车间主任的调查表明,他们每天要应对237至1073件事。明茨伯格自己对CEO的调查数据是:处理邮件平均每天36件,电话平均每天5次,会晤平均每天8次,从进入办公室到离开没有休息,咖啡和午餐与会晤交叉进行。即使下班后,还不能摆脱工作的思考状态。造成这种状况的关键在于经理不能说“我的职责已经完成”——其他工作都有完成标志,如工程师完成设计,律师的案件宣判,而经理必须全神贯注永远前进。
(2)工作的简短、多样和琐碎。社会上的各种职业都是向专业化、单一化发展,基本趋势是合理化、重复性、不间断,而经理工作则不然。例如,正在处理邮件,一个部下会来报告某件迫在眉睫的事情;这件事正火烧眉毛,又要穿插一个退休告别仪式;仪式还没完,又有人来催促商讨一个价值不菲的合同投标。所以,经理处理问题的速度是惊人的。明茨伯格的观察是:有半数工作处理时间不到9分钟;文件处理平均为15分钟,临时会晤平均为12分钟。即使是事先安排的讨论重大问题的会议,也不过一小时多一点。经理对长篇报告一般不感兴趣,往往只是迅速浏览翻阅。中层和基层经理,处理事务更加快速。经理们很少有保持不受干扰半个小时以上的,“连点支烟都来不及”。使明茨伯格感兴趣的是,他发现这种工作的中断往往是经理自己主动的,是他们主动结束会晤或中断电话,也是他们不时中断文牍处理而打电话让部下到他那里来一下。如果他愿意不受干扰,秘书能够给予他很好的保护。但他必须主动寻找这种干扰,其关键就在于经理对他的时间机会成本的敏感和直觉。
(3)把现实活动放在优先地位。明茨伯格对CEO处理书面信息的情况进行了归类分析,发现只有那些所含信息是活跃的、涉及具体的和大家关注的问题,才能引起重视,而不太关注例行报告和定期刊物。越是新的信息越有优先权。“即时通讯”会干扰会议,甚至引起工作日程修改。他们对工作的安排也具有高度的即时性,例如,14次口头联系只有一次是事先安排的。相形之下,经理更重视闲谈、推测和传闻包含的信息。更重要的是,经理的活动都是涉及具体问题而不是抽象问题,他们几乎不参加抽象讨论和全面计划。可以说,经理工作是“务实不务虚”、“赶紧不赶要”。
(4)爱用口头交谈方式。经理在多数时间都在与人交谈。劳勒等人的统计为:车间主任与人面谈的时间占57%,中层经理占89%。明茨伯格自己的统计为:交谈在经理的工作时间中占78%,在活动次数中占67%。而对书面邮件,则处理非常粗略,多数是一瞥而过。根据书面文件的性质划分,不太重要的文件要占到36%,例行报告、设想、内部业务资料等一般重要的文件占到51%。这些不属于“最关切的业务”的文件,经理的反应只是略微一翻。而有明确性和即时要求的文件只占13%。电话和临时会晤则要重要得多,其占用时间一般都比较简短,平均为6至12分钟,但却占总经理口头联系总时间的2/3。包括总经理的部下,也喜欢与上司面谈而不是使用电话。很有意思的是,即便是正式会晤,往往也会穿插一些“顺便提起”的事务和信息,而这些“顺便”的信息可能比正式主题更重要。
(5)处于组织和外界联系网络的“瓶颈”。明茨伯格把它称为“沙漏之颈”。经理与三个方面进行联系,一是上级(总经理的上级指董事),二是外人,三是下属。明茨伯格对总经理的统计数据是:联系时间分布为与董事联系占7%,与部下占48%,与外人占44%;文字数量分布为给董事发出2%,收到1%,给部下发出55%,收到39%,给外人发出43%。收到60%。总经理与外人的联系主要包括顾客、企业上的朋友、供应商、地位对等的同行、政府官员和商业公会等等。车间主任也会有广泛的联系,谈话人的数量往往不少于50人,与各个相关部门打交道,尤其是存在着属于建议或忠告的“对角线”关系,而不是命令与服从的上下关系。管理学文献把工作等级制度的作用过分夸大了,实际上,非线性关系的重要性和复杂性正是经理工作的特色所在。
(6)权力和责任混合一体。卡尔森(Sune Carlson)曾很形象地说,人们往往把总经理看成是乐队的指挥,实际上总经理更像木偶,好几百人拉线,牵着他这样或那样行动。明茨伯格的调查表明,经理的被动活动占42%,主动活动占31%,既不主动也不被动的活动占27%。但是,经理具有两个重要的自主权,一是他可以做出许多初步决定,二是他可以通过控制或信息联系贯彻自己的意志。如果说经理是傀儡,那么,好的经理能够决定谁是幕后牵线人以及怎样牵线。
十种角色
十种角色可分为三类。组织的正式权威和地位,产生了经理人的人际关系角色;人际关系角色又会使经理成为信息中枢,同外部的交往带来外界信息,内部信息在他那里集中,产生了经理人的信息角色;掌握信息的独特地位和组织赋予的权力地位,使经理在决策尤其是战略中处于中心位置,产生了经理人的决策角色。三类十种角色都是可观察到的,构成一个整体,每种角色都不孤立存在。“人们不能随意地取消一种角色而希望其余的角色完整无损。例如,一个不担任联络者角色的经理就得不到外部信息,因而就不能传播良好的信息或做出有效的战略决策。”(《经理工作的性质》,P78.)
(1)作为挂名首脑的经理。由于组织的正式权威,经理必须履行一些形式上的职责,如礼仪活动,例行公事,签署文件,参加鼓舞人心的仪式等。所有这种角色,都不涉及到重要信息和重大决策,却是组织中不可少的,因为这种角色往往代表着组织的合法性、社会地位、外界影响等等。
(2)作为领导者的经理。领导者角色是管理文献中谈得最多的,其内涵是引导和激励,决定着组织的工作气氛。领导者角色首先是人事工作,包括雇佣、训练、评价、报酬、提升、解雇等等,其次是诱导和激励,再次是对下属的探究和干预。领导者角色的本质,是把个人需要和组织目标结合起来,最能体现经理的权力。
(3)作为联络者的经理。联络者角色不包括组织的垂直联系,而是指组织的横向联系,具体内容就是建立经理与组织之外的个人和团体维持关系的网络。经理在接受外部信息方面,处于独一无二的地位,并由此而确定组织的信息来源和社会地位。
(4)作为监听者的经理。所谓监听者,就是信息的接收加工者、经理人员所能接收的信息,包括内部业务、外部事件、分析报告、各种意见和倾向、压力五大类。从信息来源渠道看,主要信息不是来自于书面,而是来自于口头;从重要性上看,正式渠道的信息,远远比不上非正式渠道的信息。能帮助经理的,不是摘要,不是调查,而是具体零碎的信息片段。经理在很大程度上是靠玩信息拼图游戏来掌握相关事件底蕴的。
(5)作为传播者的经理。经理所处的位置,使他能够把外部信息传递给组织内部,把内部信息由一个部下传播给另一个部下。这种信息既包括关于事实的信息,也包括关于价值的信息。组织中的授权,同信息传播直接关联。
(6)作为发言人的经理。传播者角色是面对组织内部,发言人角色是面对组织外部。经理必须把信息传递给两个集团,一是对组织有重要影响的人群(如董事会或中层经理的上级),二是组织外部的公众(如顾客、同行、政府、媒体等等)。作为发言人,经理必须是专家,如医院院长的医疗见解,企业经理的产品知识等等。
(7)作为企业家的经理。企业家角色要求经理成为他的组织中大多数可控变化的发起者和设计者。这一角色的本质是利用一切机会,解决各种非急迫的问题。企业家开始于对组织的视察,发现问题并寻找机会,进行决策设计,采用改进性方案。
(8)作为故障排除者的经理。故障排除者同企业家恰恰相反,他要处理的是非自愿或非预期的变化。企业家是努力去实现自己的愿望,而故障排除者是努力去克服自己不愿看到的事情。一般情况下,故障很少在例行的、正规的信息中反映出来,往往突如其来,经理对于排除故障,也往往优于其他活动。在处理故障上,经理更多地不是深思熟虑,而是快刀斩乱麻。排除故障往往会形成相关先例,进而对战略产生影响。
(9)作为资源分配者的经理。组织资源包括人、财、物、时间、信誉等等。经理的主要做法包括安排时间、安排工作、批准组织中其他人做出的决定。时间的安排决定着组织事务的优先顺序,工作的安排决定着组织的运作。批准他人的决定能够消除各个决定之间的明显冲突,使决策互相联系互相补充,促成决策的连贯性和战略的一致性。
(10)作为谈判者的经理。谈判者要处理的是组织与个人、这个组织与其他组织之间的冲突。谈判离不开经理,因为经理的挂名首脑角色能够增加谈判的可信性,发言人角色能够表达出组织的信息和价值系统,尤其是资源分配者角色可以当场调整资源配置。谈判的实质是现场资源交易。
八个类型
现实中的经理,处于内外情况千差万别的状态之下。在外部因素上,环境不同,地位不同,所处的行业不同;在内部因素上,职务等级不同,业务性质不同,人员组合状态不同;在时间因素上,经理工作的周期性不同,稳定与变革的分布不同,担任经理的时间长短不同;这些因素都会影响到经理工作。按照权变模式的思路,经理的十种角色在不同的影响因素下,可以组合成八个职务类型。
(1)联系人。联系人类型的经理,大部分时间都花在组织之外,关键的角色是联络者和挂名首脑。许多销售经理、服务行业的总经理就属于这种类型。
(2)政治经理。这种类型也把大部分时间花费在组织外部,不过他们的关键角色是发言人和谈判者。绝大多数政府部门和公共机构的经理就属于这种类型。
(3)企业家。这种类型的重点在于寻找机会并在企业中推行改革,他们的关键角色是企业家,同时还在谈判者角色上花费较多时间。一般在小的、年轻的企业中,或者大型企业的激烈变革中较为常见,但常常持续时间较短,其发展方向是内当家。
(4)内当家。这种类型的主要任务是维持组织内部业务平稳运行,时间主要花在建立机构、培训部下、监督业务活动等方面,他们的关键角色是资源分配者。小企业的内当家还需要兼顾领导者角色。通常,高层和中层的业务经理或生产经理就是这种类型,两人领导体制的二把手往往是这种类型(一把手是联系人)。
(5)实时经理。这种类型与内当家相似,主要任务也是维持内部运行,但其时间尺度和问题指向不同,他们着眼于具体业务而不是运行规范,其关键角色是故障排除者。一般基层的直线领导(如车间主任)或小企业首脑,面临危机、高压环境的组织掌舵人都属于这种类型。
(6)协调经理。这种类型也是面向内部,但主要关注内部的协作和团结,其关键角色是领导者,往往出现在高技术专家协作的地方,如竞技体育团体项目的教练,复杂规划项目的主管,研发团队的首脑等。
(7)专家经理。这种类型是经理和专家的混合体,主要任务是搜集和发布专业信息,在非直线关系中发挥作用,如对其他经理提出工作建议,在专业问题上提供咨询,带有一定的研究性质,其关键角色是监听者和发言人,常见于参谋部门的首脑。
(8)新经理。指刚刚担任新职务的经理,主要任务是建立联系网络和信息基地,关键角色是联络者和监听者。这种类型的经理在站稳脚跟后,一般会转向企业家角色,然后则再转化为某种常规类型的经理人。
明茨伯格的研究结论
通过对经理六大特点、十种角色、八个类型的研究,明茨伯格提出了一些不同于以往的新观点并得出相应结论。在《经理工作的性质》一书中,他把自己的研究结论归纳为十个方面:
(1)经理们的职务是极为相似的。车间主任、总经理、政府官员以及其他经理人,都可以用十种角色和六大特点来描述。所以,经理角色理论抓住了管理的共性。
(2)经理工作确实存在着差别,但这种差别并不排斥共同角色和共同特点。
(3)经理工作具有挑战性和非计划性,但每位经理都有正常的一般工作,尤其是传递信息和保持地位。有许多经理必须做的具体工作(如接待顾客、洽谈合同等)往往被人看作是非经理性工作,这种观点有些武断。经理从事的工作,甚至是一些明显看来“不属于管理”的工作,最终都会涉及到他们作为经理的角色。
(4)经理既是通才又是专家。对他所在的组织而言,他是信息中枢和处理纷乱的中心,是通才;对经理岗位而言,他在具体角色中需要技巧,是专家,但管理学往往对这些技巧所知甚微,管理学院也没教多少。
(5)经理的权力,很大一部分是来自于他掌握的信息,有些信息是他独占的,但相当多的信息是口头的并缺乏有效的传递方法,所以,他必须对本单位的战略制定承担全面责任。
(6)经理的工作过于繁重,时间过于仓促,因而多数问题的处理都流于肤浅。经理职务不适宜思考型的计划者,而适宜适应性很强的信息处理者。经理行为模式偏向于“刺激-反应”型,而不是偏向于“犹豫-选择”型。
(7)经理的工作没有科学,他们依赖于口头信息和直觉处理问题。管理学家迄今对经理工作方式几乎没有造成任何影响。
(8)经理处于“恶性循环”之中。职务的压力使他难以接受管理学家的帮助,使自己的工作流于肤浅,这又反过来导致了更大的压力,大机构的高层经理压力更大。
(9)管理学家可以帮助经理打破这种“恶性循环”,但需要学者们理解经理的工作并能接近经理的口头信息基地。管理学家对经理的帮助主要在制定战略和信息处理方面。
(10)管理工作是非常复杂的,它比管理学文献中描述的要复杂得多,切忌满足于用一个简单处方来解决困难,只有在对管理有明确理解后才有可能做出重要改进。
经理角色理论述评
要想真正掌握明茨伯格的经理角色理论,千万不能把他提出的十种角色割裂开来。这十种角色是一个相互联系、密不可分的整体。在任何情况下,人际的、信息的和决策的角色都是无法割裂开来的。从组织的角度来看,经理是一位全面负责人,但事实上又要承担一系列专业化工作,既是专家又是通才。要提高经理人的工作效率,明茨伯格认为需要做到以下几个方面:与下属共享信息;自觉克服工作中的表面性;在共享信息的基础上,由两三个人分担经理的职务;尽可能地利用各种职责为组织目标服务;摆脱非必要的工作,腾出时间规划未来;以适应当时具体情况的角度为重点;既要掌握具体情节,又要有全局观点;充分认识自己在组织中的影响。
明茨伯格的理论,对经典管理学是一个颠覆。他的学术锋芒,直刺各种管理学理论的方方面面。按照泰罗的方法,“让每个工人的行动都可以达到一种科学的状态”。这种科学管理的范式,所期望的效果是管理者只要运用权力和规章制度就可以监控企业的运营。明茨伯格对此批评道:这种看起来美妙无比的设想,在逻辑上会发展出这样的情景——“未来的工厂只有两个雇员,一个人和一条狗。人负责喂狗,狗负责看住这个人不要去乱碰工厂的自动化生产线。”同样,自从法约尔离开他的总经理办公室,他提出的管理理论也就抽象化了。几乎所有的书籍都把法约尔的管理过程理论奉为圭臬。尤其是古立克在法约尔的基础上把管理职能界定为POSDCORB(计划、组织、人事、领导、协调、报告、预算)以后,这种学说几乎主宰了管理学界。然而,明茨伯格尖锐地质疑道:如果一名经理被告知一个工厂刚刚被烧毁,他会立即派人去查看是否需要什么临时性安排。这位经理此时所做的,是计划、组织、协调还是控制?显然,计划、组织、指挥、协调和控制等词汇,并不能告诉我们经理真正在做什么,它们顶多指出了经理工作过程中某些含混的目标。法约尔体系,在明茨伯格眼里,变成了与管理实际脱节的“老一套”。在西蒙的决策理论中,经理是理性的,尽管西蒙也承认理性有限,但彻底放弃理性,西蒙的理论就会成为空中楼阁。明茨伯格几乎全盘否定了理性人的研究路径,他强调,现实中的经理在处理具体工作时,决定都是很快做出的,更多地依赖直觉和经验,而不是依赖深思熟虑的分析。至于韦伯所提出的官僚组织,在明茨伯格看来,更像纯逻辑的演绎,层次分明、规范有序的官僚组织在现实中找不到,经理面对的是无数的横向联系,更多的临时信息,在不规范的组织中绕行。明茨伯格认为,所有这些管理学理论,共同的毛病就是脱离了实际,所以不得要领。在组织里,管理的对象是人,由充满个性的人构成的组织是一种复杂的混合体,对它的管理是十分困难而又微妙的工作,需要身临其境才能体会其中的奥妙。
问题在于,如果我们接受明茨伯格的理论,是不是其他的管理学理论就该弃若敝屣呢?恐怕不然。许多MBA 学员,被这种理论之间的“打架”弄得头疼,现实中的经理,也经常会感到无所适从。实际上,这种情况在学术研究中十分常见。任何一种理论,都不能说穷尽了“真理”,科学只能在不断“证伪”中前进。正如伯恩斯所言:“人们的管理知识,开始于他认识到没有一种最有效的管理方式。”明茨伯格的价值是独到的,这种独到,表现为对管理学理论发展的针砭。学习管理学理论,不仅仅是掌握相关的观点,更重要的是掌握相关理论反映出来的思想和精神。国画大师齐白石曾对他的弟子说:“学我者生,似我者死。”虽然说的是画画,但同学术研究的道理是相通的。把这话套用在明茨伯格身上,可以说:“领会明茨伯格者生,照搬明茨伯格者死。”如果不假思索地全盘接受明茨伯格的理论,按照他的说法把众多的管理大师都“放倒”,那恰恰是对明茨伯格的亵渎。
不妨借此多说两句。明茨伯格对此前以及当时各种管理学理论的批判,是建立在对这些理论认真梳理和思考的基础上的。正如当年鲁迅向青年们发出了“不读中国书”的劝诫那样,那是他读遍中国书后才能发出的感悟和悲愤。如果我们真的按鲁迅说的那样不读中国书,只能造成自己的无知。有一个笑话可以说明这种状况,一个著名外科医生,手术很漂亮,尤其伤口缝合是一手绝活。有人赞扬他,他说:“这实际上没什么了不起,同缝麻袋片差不多。”而有个对医生不服气的屠夫也说:“伤口缝合有什么了不起的,同缝麻袋片差不多。”同样的用语,前一种说法叫谦卑,后一种说法叫狂妄。明茨伯格敢于向管理学的众多前辈叫板,立足于他深厚的功底和扎实的实证研究。而没有这种功底的人跟着这种腔调唱和,只会荒腔走板
关于业务经理的工作职责和角色定位
一、业务经理职责描述 1、 2、 3、 定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 根据公司营销战略,制定自己团队的销售目标与计划; 跟进和落实销售计划的实施情况,并及时纠正错误的实施方案, 最终完成公司的规定的销售目标; 4、 打造精英团队,组织建立、培训下属、具体分工、建立监督奖励、 惩罚制定,协调好个职位及团队合作关系,并在上级的指导下,完成 目标; 5、 6、 7、 作为公司于客户的桥梁,要及时反馈客户信息; 积极配合公司的品牌战略,统一口径对外宣传,维护公司形象; 处理客户反映的售后问题,并及时做到沟通与跟进;服务是赢得 客户、巩固和扩大客户的重要手段,做服务就是做销售,做销售就是 做服务,用最大的努力去追求客户的满意。在与客户沟通时,完善的 售后服务也是销售过程中谈判的重要筹码。 8、 带头做好销售工作,并协调好销售、送货、服务以及售后过程; 销售过程包括联系客户、了解客户需求、推介产品、下单、跟进生产 进程、跟进送货情况、收集反馈信息、处理售后。 二、业务经理所具备的能力: 1、具有较强的市场策划能力和执行能力; 2、良好的分析能力和解决问题能力; 3、良好的沟通技能和谈判能力。 4、善于激励、影响人; 5、能与团队分析成果; 6、善于写作和表达; 三、如何做好大区经理的岗位工作: 1、大区经理必须要有团队管理的的经验,要为团队制定发展目标、制定 团队的培训计划、提升组员的各方面能力,群策群力,使团队形成统一 向心力,懂得激发每个员工自己的战斗力; 2、大区经理工作要有创造力、实战力、影响力、善于市场调查与市场分 析,整合各项资源,制定符合公司的战略规划,且可操作性的方针与措 施; 四、内外部环境分析 1、外部环境分析,中国家具全面进入产业升级、品牌升级、消费升级的阶 段。在此态势下, 迪欧要与时俱进,巩固和发展,就必须实施品牌战 略,追求更广阔的发展空间; 2、内部环境分析,随着迪欧近 5 年的飞速发展,新工业园的建立,产品销 量和市场美誉度在不断的提升,使得树立品牌已成为锐不可挡的趋势; 同时,各区域因经销商过多,市场混乱,不便于对市场的管理,迪欧的 市场变革,也使得规范市场,实行分区管理成为必要。 五、分区管理的几个优点: 一、实施区域管理,可避免经销商恶性竞争,压价销售,降低利润,对经营 迪欧失去信心; 二、细分市场、专人管理,有助于能够广泛地开发市场,避免重复开发,造 成资源浪费;而且,迪欧有三大品牌,专人管理也能成功实施产品分类 销售,不浪费市场; 三、专人管理区域,还有助于加深客情和维护好客情关系,人性化服务赢得 终端,更容易了解客户的内在需求,收集到有价值的信息,合理地规划 市场,开发客户; 四、分区管理,有利于统一公司宣传口径,从而统一公司形象,让客户对公 司更加信赖; 五、对专卖、旗舰店实施区域保护,不仅能稳定当地产品价格,还能保证客 户利润; 六、坚定地实施分区管理(即长期) ,有助于树立公司良好形象,不仅商场 零售销量增大, 最终也有助于提高迪欧在产品终端即使用商中的社会形 象,提高工程中标率,进一步抢占工程份额。 七、对区域管理我的看法和实施方针: 1、 思想上要树立观念:实施区域管理,不是一蹴而就的过程,是有据可 循、循序渐进的过程。既要考虑到尽量满足公司的的生产规模和利润,也 要考虑到客户的利益; 要避免持旧守成的思想, 认为不发展专卖眼下业绩 也能略有上升,与公司品牌战略背道而驰;同时,也要避免冒进思想,即 满目发展专卖和旗舰店,一味追求专卖店数目,对经销商不经挑选,造成 专卖店早产或夭折,销量锐减。 2、 行动上: 一是赶紧熟悉所属区域客户(看公司系统以往销售情况、跟之前相关业务经 理了解目标客户情况) ,并与客户建立联系,尽快与客户建立良好的关系; 二是根据区域情况制定计划目标,分一年计划和每月计划; 三是打造一个精英销售服务团队, 强化团队协作: 培训业务经理、 跟单业务, 鼓励他们发表意见和看法,并对他们进行客户服务知识:比如沟通用语、 服务态度、 对公司的介绍、 对产品知识的了解, 对常用问题的回答等; (激 励、销售、以身作则) 优点:独立解决问题的能力、敢于决策,并敢于承担责任,有强烈的品牌观 念意思,具有较强的上进心,工作积极主动、认真负责,吃苦耐劳
人事经理该如何定位好自己的角色
作为行政人事部经理需要做的事情:
行政人事部日常的所有工作都有明确的负责人,作为行政人事部经理需要对部门的所有工作进行统一的协调与管理,对于下属难以解决的困难或问题进行支持与帮助,监督和指导员工的工作,使其不断地成长和进步。同时对于部门每一位员工的工作均应提出明确的要求,既有工作职责,同时设立明确的工作目标要求,如:企业文化宣传工作,每月至少出一期厂报;员工活动组织策划,每两个月至少组织一次员工集体文娱活动等,并对实施过程和结果进行考核与监督检查;
行政人事部经理需要调动大家的工作热情,防止公司内部出现工作的懈怠和疲惫,需要时不时地发动一些新的管理模式或方法,抑或运动,调动起大家对环境和工作的新鲜感与热情,例如:运动式的办公室5S管理活动,先进评比、流动红旗、小礼品奖励等,刺激大家麻木的神经。虽说这种运动是一阵风式的,但偶尔吹一吹各种风,才能实现“换换新鲜空气”的效果,才能让公司不过于沉闷和一成不变;
行政人事部经理应该要成为公司领导决策的参谋或智囊团。要深层次地思考公司管理过程中所出现的各种各样的问题,必须要有系统的思维方法和敏锐而深刻的洞察力,透过现象看本质,不断地探索找到问题的根源所在与解决问题的方法。如果要做到这点确实是需要长期不懈的努力,不断地接触、了解外界先进的管理思想及加强学习、实践,对于各类学派或各种管理思想、方法,要做到吸其精华、去粗存真,并为己所用,将适合自己的应用到具体的工作中来。
行政人事部经理也应该要成为公司高层领导管理思路与思想的“转化器”,在公司高层领导提出了一些想法或概念的时候,能够将其转化为具体的可执行的方案或行动纲领,将高层领导的决策意图真正落地并实施。其实公司领导有很多非常好的理念和想法,但是高层领导不可能事事亲为,去想到每一个具体执行和实施的细节,而缺少具体的行动方案往往会导致再好的理念也得不到贯彻执行。如:工艺创新奖励基金的设想、如何推倒“部门墙”让员工能力充分发挥与人才资源的充分利用等等。这些思想确实需要大量的实际行动和实践探索才能有效地开展起来的。行政人事部经理应该要起到传递高层管理思想,将领导的思路付诸于公司的管理行动上的作用。虽然行政人事经理对专业技术、技能方面的知识面有限,但应该要起到组织者和推动者的作用,要找到相应的资源或有能力的人员来负责起某件事情的具体管理或实施。
如何看待管理角色的认知和转变
在企业管理过程中,企业领导往往会根据实际工作需要,将企业内部的技术骨干、业务骨干、劳动模范等行为技术操作方面优秀的人员调整到管理层面来进一步发挥作用。对于这些新任管理者而言,需要认识到角色认知与定位的重要意义,需要正确及时地进行角色认知与定位,进而确保及时有效地投入新的工作岗位中去。
由技术骨干成为管理者,需要正确及时地进行角色认知与定位,因为角色的认知与定位是工作的基础与支点,通过角色认知与定位,可以认识管理、认清自我、分析环境、进入角色,才可以更加明晰自己该干什么、管什么、怎么干、怎么管等等。我们来看看以下这个案例:
某公司老总提拔了两位年轻管理者:A经理和B经理。二者都刚从技术工作提升到技术管理职位。A经理觉得责任重大,技术进步日新月异,部门中又有许多技术问题没有解决,很有紧迫感,每天刻苦学习相关知识,钻研技术,加班加点解决技术问题。他认为,问题的关键在于他是否能向下属证明自己在技术方面是如何的出色。
B经理也认识到技术的重要性和自己部门的不足,因此他花很多的时间向下属介绍自己的经验和知识,当他们遇到问题,他也帮忙一起解决,并积极地和相关部门联系和协调。
三个月后,A经理和B经理都非常好地解决了部门的技术问题,而且A经理似乎更突出。但半年后,A经理发现问题越来越多,自己越来越忙,但下属似乎并不满意,觉得很委屈。B经理却得到了下属的拥戴,部门士气高昂,以前的问题都解决了,还搞了一些新的发明。
针对此案例进行分析:
一
困难在哪里?
在很多企业中,尤其是高新技术行业,技术出身者往往比拥有其他背景的人,更有机会成为管理者。这一方面是由于核心技术骨干更容易在自己的岗位上表现出突出的工作能力和绩效水平,得到领导的赏识,另外一方面技术人员在工作一定年限后很自然地想走管理路线,寻求职业瓶颈的突破和发展。
据一份权威的统计报告显示,现在的职业经理人中有58%的人所学专业为工科或理科,从事技术出身。然而,现实情况是技术人员向管理人员的转型充满艰难,虽然有比尔盖茨、柳传志这样的正面案例,也不乏故事中B经理此类的失败者。
那么困难在哪里呢?论述此类问题的学者们提出很多原因,包括外部环境的因素,例如企业招聘选拔管理人员时,过多关注专业背景,忽视了综合的基本素质,导致上任后绩效不佳,或者企业没有提供足够的帮助和资源,也会提到个人因素,例如角色转换失败、管理技能水平欠佳等原因。
这些因素都可能会导致技术人员向管理人员转型的失败,其中对于技术人员角色与管理者角色的认知和转换是更根本的原因。以下从意识层面和角色定位出发讨论技术人员向管理者转型的困难。
1、意识层面
很多企业的核心管理人员的职业价值观集中于“技术职能型”而非“管理型”,职业价值观是个体在职业中最看重的东西,即他的职业价值取向和追求,“技术职能型”价值观的个体关注专业技术,希望在技术领域获得认可并不断得到专业成长和提升,而“管理型”职业价值观个体所追求的是管理职责和企业发展,最有利于管理的职业价值观类型是“管理型”,为什么这些管理人员的类型是技术职能型而不是管理型呢?
在对这些人员进行背景分析之后发现他们当中大多数都是技术出身,由于表现出色逐步得到晋升,但是在转型过程中在意识上并没有转变角色的意识,始终认为只有在专业领域中保持自己的权威,才能确立自己在公司的地位,不懂专业的管理人员是难以生存的,伴随着这样的观点,逐步形成稳定的“技术职能型”主导的职业价值观。我们对四家分属IT、物流、房地产和农牧业的企业进行调研,其中在职管理人员持有“技术职能型”价值观的人数分布比例,均高于35%,这从侧面反映了技术人员转型为管理人员过程中意识层面上转变的困难。
2、 角色定位
角色定位简言之就是社会分工以及与这种分工相联系的社会责任。现代社会需要严密科学的分工,做到各尽其能,各司其职,从而能有条不紊的发展。
管理学大师德鲁克在《管理的实践》一书中提到的三个石匠的故事阐述了管理者角色和技术人员角色之间的差异。有人问三个石匠他们在做什么?第一个石匠回答:“我在养家糊口。”第二个是石匠边敲边回答:“我在做全国最好的石匠活。”第三个石匠仰望天空,目光炯炯有神,说道:“我在建造一座大教堂。”当然,第三个石匠才是真正的“管理者”。
我们在这里暂且不谈第三个石匠,先谈第二个,从他的回答中可以看出他很重视技艺,认为精湛的技艺是最重要的,但德鲁克认为第二类石匠如果成为管理者所带来的风险就是把追求技术职能本身当作目标,却偏离了企业的整体目标,他们在追求高水准技术水平的同时忽视了企业真正的目标,从而导致管理上的失败。
现实中,我们经常会看到的诸如第二个石匠的回答,努力达到“专业的人力资源管理”,经营“走在时代尖端的工厂”,从事“真正科学化的市场研究”,“实施最现代化的会计制度”或“最完美的工程”,如此管理角色定位不清对于转型必然带来一定的难度。
二
技术人员向管理者的角色转变
那么,如何从一名技术骨干成长为一名优秀管理者,带领团队完成目标呢?从以上原因的分析可以发现从技术人员成为管理者是一个蜕变的过程,每个人都必须从意识到行为进行全面、深刻的转变才能够适应管理者的角色。我们以国内典型的成功人物为例描述如何从意识层面和角色定位上进行角色转换。
1、转变意识,主动适应新的模式
在上任的初期,甚至长达一年的时间,转型为管理者的技术人员都有可能感觉自己的专业优势受到了挑战。北京点击科技有限公司总裁王志东成功地采取了“甜柠檬心理”克服了这个障碍。
1993年到1997年是王志东向管理者转型的时期,1993年底,四通利方公司成立,担任总经理,此前他是个纯粹的技术人员,之后才完全成了一个管理者。在这个转变过程中,王志东刚开始是抵触的,源于他不愿意放弃技术,用他自己的话讲就好像你是一个舞剑的高手,结果要你把剑挂起来做别的事,一下子很难适应。但后来他采取了“甜柠檬心理”---即不得不吃的时候,柠檬也是甜的,逐步品味到了管理的乐趣。
总的来说,对管理者而言,能提升到某个位置,本身就已经说明了他在本专业是优秀的。转换身份之后,就需要逐渐淡化“专家”身份,改变管理观念,降低对专业技术的过度关注,才能成为合格的管理者。
2、角色定位,明确职责
管理者的目标与专业技术人员的目标和职责是不同的,管理人员需要考虑企业总体目标,并且带领团队达到目标,而技术人员则可以更专注于个人在技术方面的创新和突破,这种角色上的转变包含了从管事到管人,从发现问题到推动解决问题,从自己做事到让别人做事很多领域的转换。
刘旭,毕业于福州大学数学系计算机软件专业,现任北京瑞星电脑科技开发有限责任公司总经理兼总工程师。从一名技术专家临危受命转变为管理人员,他体会到管理的深奥就是“管理要调动起所有人的积极性,就像刘备,自己并不一定特别强大,但手下的弟兄一定各个独当一面。写程序不允许别人超过,但管理企业恰恰相反,一定要有让下属超过的心理准备。”
总之,自身角色的定位是非常重要的,只有定位清晰才能明确职责,扮演好自己的角色
新上任的销售经理任何定位自己在团队中的角色(包括新组建的团队和中间介入的)急急急!
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