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什么是例会,为什么每天早上要开例会?
合易认为:例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合适的。
例会根据周期的不同,有:季度例会、月度例会、周例会、日例会等;根据管理范围不同有:公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等,甚至班组的班前会实际上也是例会的一种;根据会议形式的不同有:正式会议、现场会议、碰头会等;而根据内容的不同,例会就更多,比如:经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同,但基本要求和注意事项都有共同之处:
1、例会的主题应明确:所谓例会,都应有相对明确的主题,相对固定的参会人员,相对结构化的会议流程;
2、例会的召开时间应严肃:所谓例会,按照其管理特性,是有较明确的时效性的,因此,通常应按时召开,不能有时开,有时不开,执行者就会无所适从,即使因为情况特殊不开,也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下,正式通知取消;
3、例会应注意效率:有话则长,无话则短,不要为开会而开会;
4、例会的重点要突出:必须紧紧围绕会议的主题,以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展;
5、例会的准备要充分:会前应根据会议要求做充分准备,避免会上无准备的讨论,无法形成会议决议,最好会前做具体议题征集和相关情况了解;
6、例会结论要明确:应针对相关事项的要求,做出明确的会议决议,形成会议纪要,并下发执行;
7、例会的要求要落实:例会不光是布置工作,同时也要检查工作,历次例会的要求,都要在例会上跟进落实情况,情况变化了,需要及时调整要求,形成新的决议。
开例会讲话写检讨书
尊敬的____________(公司领导):
您好!首先非常感谢您在百忙之中抽出空看我写的这份千字检讨书!
我不想再一次为自己的错误找任何借口,那只能让我更加羞愧与惭愧。这份检讨书,主要是向您表示我对这种错误行为的深痛恶绝,我下定决心,不再犯类似错误。其时,领导反复教导一直在耳边回响,严肃认真的表情也犹在眼前,我深为震撼,同时也已经深刻认识到此事的重要性,于是我一再告诉自己要把此事当成头等大事来抓,不能辜负领导和同事对我的一片苦心。 自己并没有好好的去考虑我现在的责任,造成了工作的失误。
通过这件事,我感到虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松了要求,工作做风涣散的必然结果,也是与我们时代要求-----树新风,讲文明,背道而行。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但近年来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对公司的一切也比较熟悉了,尤其是领导对我的关怀和帮助使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。
如今,大错既成,我深深懊悔不已,深刻检讨。本人思想中的致命错误有以下几点:
思想觉悟不高,对重要事项认识严重不足。就算是有认识,也没能在行动上真正实行起来。
思想觉悟不高的根本原因是因为本人对他人不尊重。对待工作的思想观念不够深刻、不够负责,没有认识到现在找一份合适的工作是多么的难得。
我决定做出如下整改:
1、对自己思想上的错误根源进行深挖细找,并认清其可能造成的严重后果。
2、认真克服生活懒散、粗心大意的缺点,努力将工作做好,以优秀的表现来弥补我的过错。
3、经常和同事加强沟通,保证不再出现类似错误。
此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在工作中,大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作落实好、做好呢?同时,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念,不良风气、不文明表现,我们工作的提高将无从谈起,服务也只是纸上谈兵。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。
短短几百字,不能表述我对自己的谴责;更多的责骂,深藏在我的心里。盼望领导能给我改过自新的机会。如果公司能给我改过的机会,我会化悔恨为力量,我绝不在同一地方摔倒,以后我要努力工作,认真负责,争取为公司的发展做出更大的贡献。所以,我要感谢领导让我写了这份检查,是领导让我认识到自己的错误,给了我改过的机会。说真心话,在公司上班认识很多同事,真的很开心很愉悦!
在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。这充分说明,我从思想上没有把工作的方式方法重视起来,这也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作做得更好,也没给自己注入走上新台阶的思想动力。在自己的思想中,仍就存在得过且过,混日子的应付思想。现在,我深深感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其不好的苗头,如果不是领导及时发现,并要求自己深刻反省,而放任自己继续放纵和发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。在此,我向领导做出检讨的同时,也向你们表示发自内心的感谢。
发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。同时,我请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为公司做出积极的贡献,请领导相信我。
检讨人:
时间:____年____月____日
一个人去开例会要注意什么?
1、每周必须召开(形式可以多种多样)。
2、由例会主持人(正常情况由总经理、部门经理、班组长主持)作为周例会责任人(主要责任:1、保证例会按时召开。2、保证参加会议人员无特殊情况不缺席。
3、保证按规定程序人人发言。
4、保证会议记录真实、准确、全面。
5、保证会议纪要不弄虚作假。)。
3、主要围绕周工作计划完成情况进行
4、无特殊情况不许请假(有签到表)。
5、到会者必须按设计的程序发言,能够量化的工作一定要用数据表示,所有工作问题不能用“大概”、“几乎”、“假如”等模棱两可的语言表达,态度要明确,界面要清晰,不争成绩、不推责任、不做老好人。
6、每个人必须带好笔和记录本,并且按会议记录格式做好与自己工作有关内容的记录(散会时会议责任人检查)。
7、专人做好整个会议记录。会后3小时内整理出会议纪要(电子版和纸质版),一份存档,一份交上级领导(电子版传上级文员存档,纸质版交上级领导阅看)。会议记要必须列出:哪些已经完成的工作向上级汇报,哪些工作问题需要上级的支持才能完成(原则:与完成上级下达的工作任务有关的工作向上汇报。本部门通过努力也不能解决的问题向上级汇报)。
7、上级每个月必须旁听下级例会一次(监督会风和会议质量)。