课程:
- 1、浅议基层副职如何正确定位
- 2、副职的角色定位是什么?
- 3、浅谈如何做好副职工作
- 4、如何当好副职!!
浅议基层副职如何正确定位
基层副职正确定位的方法:
一、要自觉摆正自己的位置。
作为副职,摆正位臵是干好本职工作的前提和基础。首先要准确的评价自己,正确的看待他人。有的中队主官,大权独揽,小权也不分散,独断专行,导致副职无所适从;也有的副职自行其是,越位代庖,把自己凌架于主官之上,办事天马行空,独来独往;有的是副职与其他干部之间相互推诿,串岗串位。作为基层的副职要么是团支部书记,要么是军人委员会主任,有的还要分管后勤工作,就职责而言,主管不在位还要履行主管职责等,工作比较杂、细。要理顺分管与主抓的关系,确保了工作的顺利开展。位臵摆不正,就很难处理好权力与义务的关系,团结共事更无从说起。我们必须清醒的认识到,要时刻注意摆正自己的位臵,切忌越权越位,避免造成不必要的误会和矛盾。摆位正确,就有利于促进班子团结;摆位不正确,就会出现支部班子不团结,不协调的问题。其次要处理好敢于负责与不越位的关系。副职如果对自己分管的工作事无巨细都让正职拍板,事事等待正职发令,生怕被别人说其“越权越位”,甚至眼睁睁地误事,节假日是开展文化体育活动的黄金时间,也是副职开展工作的关键所在,就要及时向党支部汇报自己的所想所为,积极主动的当好“主角”,反之,群众会让为这样的副职毫无主见,“有与没有一个样”,从而失去群众的信任,同时也会使正职感到其不得力,影响相互之间的配合。就应把握好三个问题:
其一是对于自己分管的该提请班子集体研究的工作,必须交大家讨论,并无条件地服从集体的决定,比如说每月团支部和武警委员会工作计划,经中队党支部集体研究决定后,作为副职就要创造性地去抓好落实;
其二是应由正职出面的事情,如果正职没有授权就不能代替,特别是涉及人财物等敏感问题,要严格按职权范围处理,不能去拍正职应“拍”的板,作为副指导员在经费使用方面,一定要主动请示汇报,绝不能“一夫当关,万夫莫开”,自作主张;
其三是由自己分管决定、职权范围内不需请示汇报的事,一定要果断处理,充分发挥自己的主观能动性和创造性,不等待、不依赖。
二、要树立有所作为的思想,做到多揽事不揽权。
副职要求始终抱着有所作为的思想,正确运用好手中的权力,基层副职或多或少手中有一定的责任,有责任相应也有一定的权力,作为副指导员干后勤,就不能有私心杂念,不能用手中的权力来做不负责任的事情,甚至违纪的事,绝不能通过立权来巩固自己的地位和加强自己的重要性,自觉的做到多揽事不揽权。按照系统原理的层次领导的原理,任何事物都是一个系统,都作为系统而存在,系统之间能否有效地运转,是层次性决定的,副职就要自觉地接受正职的领导和监督,认真地做好本层次的工作,积极地、创造性地完成正职交给的任务。但有些副职怕“多揽事惹是非”,喜欢当“偷闲性”的领导,不图有权,只图清闲,这是不思进取、不称职的表现。副职应准确定位自己的领导层次,清楚自己的职权范围,种好自己的责任田,作为副职就要在武警委员会和分管的后勤工作上有所作为,有所建树,同时,要多做“拾遗补缺”的工作。虽然副职主持某一方面的工作,但不是说副职不能过问全局性的工作。相反,在正职考虑问题不周到、不全面或正职不在的情况下,副职要发挥替补作用。作为副指导员一般是向军事主管方向发展,如果只是默默无闻地埋头耕耘自己分管的“一亩三分地”,工作起来没有前瞻性,对政治工作略知一二,不主动参与,不积极发挥自己的作用,就会后劲不足,走入“死胡同”。所以一定要有全局的观念,有为正职负责的意识,对全局性的工作,要积极动脑筋,主动参与。特别是对临时确定自己分工负责之外的工作要愉快接受,要懂得这是对自己最好的锻练和考验,对正职一时顾不上的工作,要主动地“拾遗补缺”。工作上有了难题,要设法为正职减压,不能袖手旁观,对正职的最大支持就是自己尽心尽职的表现。
三、时刻注意自我形象。
作为一名副职,在一个领导集体中要较好的体现自我价值,发挥应有的作用,其形象魅力是至关重要的。应注意做到形象如下:
在支部班子中,副职对于正职而言,首先言谈举止要始终注意维护正职的权威。即使自己对分管的工作干得十分出色,也应该明白这离不开中队主管的精心指导和大力支持,切实做到不争权不争位、不争名不争利、不居功不自傲,尤其在功过得失面前必须坚持推功揽过,对于主管交给的工作要克服不是愿不愿做的问题,而是要考虑如何去做好的问题,主动为主官分忧解难;
其次,要与正职推心臵腹,坦直相见。无论主官的性格如何,作为副职都要注意适应,在服从而非屈从的前提下坚持原则,努力把关系处理好,做到服从不盲从;在出现矛盾后,要及时谈心交心,交换意见,沟通思想,化解矛盾。
再次,正确处理原则性与灵活性的关系。在日常工作中,在民主集中制的理解和执行上,出现矛盾偏差,作为副职,必须保留个人的不同意见,做到无条件的服从,在行动上对集体决策的事情要不打折扣地认真的执行,但在对具体问题上就要注意把握好度,即采取具体问题具体分析和灵活变通的方法,副职要尊重主官的意见,还要同主官共担责任,只要是为了工作,在非原则问题上搞点突破和灵活变通,甚至存在一定的风险,都是应该的,在困难与风险面前,能否做到责任同负,风险共担,这是对每一个副职人品优劣的检验,也是对自身形象严峻的考验与挑战。
总之,作为副职干部要不断学习、思考、实践;摆正位置,注意自我形象,当好参谋助手,始终维护集体威信;甘当绿叶,只有这样才能更好的当好配角,才能有所作为。
副职的角色定位是什么?
副职的角色定位是仅次于正职的职位,为同一职务之正职,副职为特定职位助手。
副职干部是基层主官的参谋和助手,就职位的性质来看,要求副职干部充分发挥其助手作用,其地位举足轻重。从目前来看,基层大多数副职默默无闻,兢兢业业,积极主动的为主官出谋划策。
必须清醒地认识到,要时刻注意摆正自己的位臵,切忌越权越位,避免造成不必要的误会和矛盾。摆位正确,就有利于促进班子团结。
需知:
一.摆正心态,造就良好的品质。
作为副职,要有良好的品德修养,主要包括职业道德、工作作风和健康心态。在实际工作当中,做事应该先做人,而做人必须德为先。具备良好的思想品德,是搞好一切工作的基础。
二.演好角色,站好自己的位置。
做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用,以积极的态度配合正职工作,而不是时时计较自己如何高明,对方如何不行。
1.主动而不越位。
2.辅佐而不离位。
3.服从而不偏位。
4.周密而不空位。
三.明确职责,发挥应有的作用。
1.当好参谋,发挥“清醒剂”作用。
2.填空补缺,发挥“粘合剂”的作用。
浅谈如何做好副职工作
林西镇党委副书记、政府镇长 赵延宏 关于如何做好副职领导,我认为从题目上讲是十分宽泛这么一个选题,事实上,大家的经历已经说明这个问题了,大家能够从环节干部这个岗位上,得到组织上的培养、认可和提升,最后成为副职领导干部。我认为,这足以证明了我们每个人都很优秀,也就是说我们每一个人的个体素质都是十分优秀的。面对这样的一个干部群体,如果说,让我在这里再讲如何做好副职领导,我有献丑的感觉,因此,在说这个课题的时候,我想结合着具体的一些本职工作,更多地是讲一些实际的东西,和大家交流和探讨。 我本身也是个副职,在林西镇政府,我是政府镇长,是法人代表,同时在党委中我是党委副书记,和大家一样。另外,我也做过多年的副职工作,曾经在党政两办工作。我感觉,副职这个工作,一方面是十分重要,另一方面,我们也要辩证地说,副职工作很好干,干好了很出彩,同时也很难干,干不好我们所有的努力全部都前功尽弃了,所有的副职都面临这样的情况。因此,在接下来的探讨过程中,我的观点和认识都是我个人的,请大家仁者见仁、智者见智。 一、作为副职应该明确的几个原则和概念 在讲如何做好副职工作这个话题之前,我想先给大家明确几个原则和概念,说明确一些,就是我们一脚踏入仕途,大小是个领导,我们这个官到底应该有那些约束,是什么在约束我们?当然是党的纪律在约束我们,这一点大家一定要认识清楚。 刚才我已经强调过,大家的个体素质都很高,大家对这些问题应该都很清楚,但是作为一个前提,我想还是应该在这里重温一下。从中华人民共和国的国体、政体上来讲,我们在中国共产党的领导下,在社会主义市场经济体制下工作,这是一个大的背景。在这种大的背景下,我们就必须遵守共产党为我们制定的政治纪律和原则。 一是我们的党章和宪法明确地标注了中国共产党是中国特色社会主义的领导核心,这足以表明在中国是一党执政,是党的一元化领导。 二是我们从事和开展的一系列工作是一种公共权力,这种公共权力是我们代表政府替人民在行使这种权力,是一种服务性工作,因此,不论是正职还是副职,一定要遵循我们党的原则,那就是少数服从多数,下级服从上级,个人服从组织,全党服从中央。从字面上看来,这很好理解,但在实际运用中,差异会很大,从行政层级上来讲,现在我们的工作就是国、省、市、县、乡五个层面的行政层级,这个行政层级呈金字塔状,向上集中,越在下面越处于基层。我们所处的位置,是最贴近实际、最贴近基层、最贴近群众的领导。说明确一些,副科级领导干部在中国的政治体制下,我们是最基层的领导,最小的官,也是个芝麻官,但是反过来讲,这个官意义重大,因为我们联系着群众,我们可以把上级党委政府的一些政策通过我们层层落实到群众中,最终把我们党的行动和群众的要求有机结合起来,形成一整套的行使权力的工作链。明确这个原则,是为了我们今后更好地开展工作,作为领导,这也是必须遵循的原则。我们党内也有民主,也有集中,民主集中制是我们的治党法宝,但是这种民主和集中,要看在哪里民主,哪里集中。如果我们在议事上要求大家集思广益,我们就需要民主,在决策上,我们必须向上级集中。也就是说,在我们现在的体制下,我们的官很小,但是我们的责任十分重大,要想做好这项工作,首先要在政治上把握好方向,方向错了,所有的工作都会错。 接下来,我们探讨一下副职是干什么的。顾名思义,副职实际上是相对正职说的,正职的副手就叫副职,但是在实际工作中,许多工作都是通过正职或集体的决策,最后通过副职一项项去落实,去执行,副职在整个工作推进中,在创造性工作开展中具有非常大的活动空间。如果我们想做好本职工作,就首先要为我们本职工作争取更多更大的游动空间,只有这样,我们的副职才能把所有潜能发挥出来,才能更好地推进我们的工作。大家都有切身的体会,就是在实际工作中,许多具体工作都是在正职的驱动下实现,在副职的认真努力执行下去完成。每一个机关单位,副职都起到了一个承上启下的作用,都充当着这样一个角色。在实际工作中副职就相当于一个夹心饼干,因为副职的位置很特殊,在一个机关单位中一般都是一个正职,乡镇也只有两个正职,副职却有很多,每一个副职都系统地分管一项工作或几项工作,这样副职就有一个双重身份。在具体完成工作的过程中,副职要接受正职的领导,是被领导者;在独立完成某项工作中,你是工作的决策者,也就是说,副职既是领导者,也是被领导者。有些事情需要副职自主决策,自主执行,最后给领导一个结果,这个结果就是检验副职执行力、决策力和创造力最好的标准。正职领导不可能每一项工作都交代副职怎么办,只是给副职几个工作的原则,明确大的方向,给副职最大的自由、最大的空间。从这个意义上讲,副职的责任是重大的,现在我们评价一个好的领导班子,除了评价你的正职是否有决策力、感召力、影响力之外,更重要的是要看这个领导班子在正职的领导下,他的副职是否具有很强的执行力和创造力。原因很简单,如果在推进某一项工作过程中,决策不好就是方向错了,肯定会偏离我们的预期目标,这个责任应该是正职的;反过来讲,如果我们的决策很正确,在执行的过程中出现了偏差,最后造成一个不利的后果,致使我们的工作很被动,这就与副职有一定的责任,这个责任有可能是主观上的,也有可能是客观上的,但无论如何,副职都要承担相应的责任。在我们开展工作的过程中,每一项工作的推进都会衍生出很多东西来,一个是团队的精神,是相互配合、相互补台的这种作用;再一个遇见一些突发的、疑难的事故和问题。由于原来没有经验就可能与我们预想的不一样,这就要求我们的副职领导在这种情况下,一定要慎重,要吃透领导的意图,掌握好相关的政策精神,善于变通,创造性地开展这项工作,从而达到预期的效果。 事实上,我们副职就是处在这样的一个位置上,大事我们说了不算,因为没有决策权;说副职不是领导呢,他还实实在在是一个领导干部,是班子成员。乡镇也好、机关单位也好,各项工作的开展都离不开我们这些副职领导;如果所有的工作都让正职来干,把正职累死也不可能把所有工作都干好,因此说我们的工作责任很重大,也会有很多困难。有时候,我们评价一个人时会说:这个人干一把手是把好料,而且有思路、有魄力,干工作也是有声有色,但是恰恰就是这样当正职非常出色的人,在一定的情况下,让他当副职往往是一个很失败的副职,这说明我们作为副职在工作中不仅仅需要魄力,还需要有策略、有谋略,需要配合正职。不论从哪个角度说,做好副职工作你的历练是必不可少的,这就像我们通常说的磨刀一样,没有这样的磨练,我们就是一块成型的好钢,也不会磨练出一把好的宝剑。古语说:宝剑锋从磨砺出。钢也好、铁也好,只有磨才能出锋,才能有刃,出了锋,有了刃才能称得上利器,才能有用场,磨不好,磨练不出来,那就是废铁一块。当然,磨练过程是人的一种升华过程,也是一个十分痛苦的过程,在磨练的过程中甚至有人感觉到山穷水尽了。在座的各位在遇到难事、急事,甚至遇到很棘手的问题的时候,就是感觉到山穷水尽了,但是挺过来就是柳暗花明。 这里所说的磨练是两层含义:一个是给自己磨,所谓的修炼自身,修炼自我,我们要通过各种方式不断地丰富和武装自己的头脑,使自己的思想越来越深刻、精神境界得到不断地升华;另一个方面,就是要借助工作磨,借助领导和同志们来完成自我的修炼。也就是说,我们自己本事是这方面的材料也要经过打磨,否则的话不成器,有人敲打你,有人架上火烤你、炼你,在这个时候要挺住,要认真地认识这个问题,要知道有人烤我炼我是对我好,享受这个过程,虽然很痛苦,但是有这样的经历后,你就会像宝剑一样很锋利了,就能派上用场。往往敲打你的人就是单位的一把手,是你的领导,这就要求我们的副职要用一种平和的心态来看待人生,这个过程也就是我们成长、成熟、成功的过程。 大家可以回想一下自己的经历,在当环节干部的时候是不是忍受了很多的痛苦,经过磨练、修炼,最后由于各方面表现都很突出、很出色,组织上才把我们提拔成副职领导干部,现在大家已经是副科级干部,下一步还要去锻炼,去不断地完善自我,进一步的成长和进步,让接下来的工作更出色,大家才能晋升为正职干部,才会晋升到更高层的干部。在林西的干部成长史上,一步从股级跨到正科的基本上没有,如果说有那也是几个特例。所有的干部成长,都是通过正常的渠道,从环节干部到副科级干部,再到正科级干部,这也是组织上的用人原则和用人机制。今天大家都在一个起跑线上,但是经过多年的磨练之后,肯定会有人脱颖而出,肯定不会仅仅局限于正科级这个层面,肯定会有人走上更高更重要的岗位。多少年以后,大家再回忆起我刚才讲的话,肯定还有人保持现在的状况。我并不是强调保持现在的状况不好,事实上,能否经过磨练得到组织上的重用是衡量每一个走上仕途的人成功与否的标准,因此说,磨练对我们大家都很重要,就是要看谁能把握住,谁能受得了,谁能挺过来。我认为,一个聪明、有智慧、有抱负的副职领导干部,会把自己现在这种现况定位成一个敢吃苦受累、能干真活的人,只有这样才能学习新的东西,才能历练、成长,有这样的想法,你才能团结同志,才会学习成长,才会不求功利,才能潜心地修炼自己。因为这个人聪明,他才把目光放在了将来而不是现在,他有一个很大的抱负,现在对于他来说只是一个基点,或者说是一个起点。在历史上,我们大家都知道清朝的一个名臣叫曾国藩,他为将、为相、为帅,修身、齐家、治国、平天下,是我们官场的一个楷模,是官员的典范,他当年的历练是相当痛苦的,是相当深刻的。简单举个例子,因为他有才,刚进入官场的时候都嫉妒他,和他同起点或者比他级别高的人,在查库银的时候,就让他去查,查过后大家就诬陷他,最后他都这样证明自己:他当着大家的面,脱光了衣服进入府库查库银,查了两天三宿,把银子查点清楚了,自己再光着身子出来,说明自己一点银子也没有带出来。这样查完后获得了他的上司的认可,才为自己今后的发展奠定了基础。从这件事上我们应该得到一点启示,那就是我们要潜下心来认真地修炼自身。 二、做副职如何处理好不能回避的三种关系 这里所说的三种关系也就是我们通常所说的三支人脉,明确一点说就是副职对正职之间的关系、对同级副职的关系和对下属以及同事之间的关系。如果我们处理不好这三种关系,无论是工作也好、生活也好,都将寸步难行、举步维艰。 (一)正确处理与上级的关系。就个人前途和事业发展的双重角度来看,和正职处好关系并不是个人行为,而是一种职务行为。为什么说是职务行为呢?因为副职所有的工作都需要正职的支持,甚至在某些方面需要正职的帮助,如果副职和正职处不好这种关系,正职可以给你支持,但是很大程度上不会给你帮助,这样,我们副职办起事来也非常难。正职是干什么的呢?通俗一点说,正职就是用锤子砸你的那个人,是用尺子量你的那个人。正职布置工作后是检查你的人,你工作的好坏,由他来评判你,给你一把尺子,把你的工作给一个定论。这里出事了,那里出毛病了,他就要批评你,甚至敲打你,向铁匠一样砸你,最后把你磨练出锋来。作为副职,可以借助正职,使工作上升到更高的一个层次,这是与正职关系处好的情况。如果处不好,他就是你的拦路虎,也是你的绊脚石。我们每一个人都有自己的性格特征,做人做事的方式方法和领导艺术都不完全一致,因此,我们不可能有一个完全一样的方法与正职处好关系。很大程度上需要悟性,这是一个很关键的问题,有悟性要悟,没有悟性也要悟。比较一下,要是正职为难你三年是什么样,帮助你三年又会是什么样,大家其实心里都清楚。可以说,处不好与正职的关系,是对我们自身不负责任。 如何处好与上级的这种关系呢?我想,应该注意以下几个方面: 一是尊重和真诚。有些同志说,我们的领导也就是那样,意思呢就是我们领导能力不强,原则性不强等。现在我要说的是,你的领导,也就是一把手,无论年龄大和小,无论他的资历深和浅,无论他的性格有什么缺陷,无论他的能力大和小,但是他能够坐到你领导的岗位上,必然有过人的地方,因为存在就是合理的。那么我们副职要做的就是为这个存在的合理性去寻找依据,去证明这种存在的合理性,只有这样才有可能和领导处好关系。而不是要求你去打破这种存在的现状,证明这种存在就是不合理,因为组织在考核和用人上有严格的程序和制度,能够把这样的领导安排在这样的岗位上,是基于一种综合性的考虑,是经过慎重的考虑和综合的分析,把这个人的优缺点,他的长项、他的短处统一考虑,同工作的性质综合起来,经过几次的酝酿,最后把这个人推到一把手的岗位上。当然,人无完人,可能这个人在某些方面有一些不足和缺陷,但是我们也不可能找到十全十美的完人来替代他,因此,我们大家要给予充分的理解和尊重。 还有一句话,是我们领导给我们说的:领导就是领导,你对便是你错。这句话怎么解释呢?我感觉我们的领导,包括我们的副职领导,一定要维护我们一把手的核心作用和他的权威性,这样做了,首先说明你这个人在政治上是成熟的。没有尊重和真诚,就很难融洽相处,今天出这样的事,明天出那样的事,相互拆台、相互猜疑,最后只能是影响我们自己的事业的发展。如果班子进入混乱,正职不像正职、副职不像副职,班子乱了,大家肯定会六神无主,工作必然无法开展,就会把我们的事业弄得一塌糊涂。我们工作上不去,事业上一塌糊涂,我们当然谈不上政绩,更谈不上我们事业的发展。我们回顾一下林西县部分干部的发展历程,也有一些正职与副职之间弄得关系不好的,甚至有的乡镇党委书记和乡镇长之间关系也十分紧张,后来的结果大家也应该清楚,都不会太好,两败俱伤、一损俱损。这种情况下,几乎达到80以上的副职在争斗中吃亏,这已经基本上形成了一个定律。我们这些人都是明白人,在这件事情上,一定要和正职处好关系,千万不要犯险、犯傻。有人说,我就是看不惯他的做派,或者看不惯他的习惯,我想,在这种情况下,看不惯也要看,受不了也得受,一定要拿出真心相处。只有处好了,你的工作感情和个人感情才会让你如鱼得水。另外,我们在做这些事情的时候,大家都能看得见,下属也能看得见,同级领导或者上级领导也能看得见,我们应该让他们来评判。如果处不好,即便是调离一个单位,新单位的领导也会对你另眼相看,得观察一段时间再用,因为你与原来的领导处不到一起,这是很正常的情理。因此说,要想如鱼得水地开展工作,不想做毫无建树的副职领导,你一定要和你的正职处理好工作关系,想方设法成为他的得力助手,将心比心,用真诚和他相处。当然,这还要讲一些艺术和策略,要学会正确评价我们的正职,他们哪些方面还需要改进,还存在哪些不足,这些可以通过平时的交流来沟通,甚至是尽量地避开这些话题。 在这里,我们简单地把正职分为两种情况。一种是正职很强势,人很有个性,工作能力非常强,思维和思辨非常敏捷。这些正职具有这样的特点,我们的副职就很难显现出来,因为正职表现得什么都明白,什么都会,什么事情都不太需要你去决策,这种情况下,你会感觉很轻松,你只要按着决策去执行就行了,你的主观能动性要发挥得少一些。遇到这样的领导,一定要认真地去思考,去学习,学习他的优点,不断完善我们的工作艺术,领导方式和做事风格,在做好本职工作的基础上,寻求自己最大的工作流动空间。另一种情况就是正职很平庸。在这种情况下,更不要抱怨,他给了你施展才华的舞台,你就应该把握好这个机会,充分展示自己,充分锻炼自己。在三国演义中,刘备和阿斗都是很平庸的主子,基本上都不懂治国方略,完全依靠诸葛亮给他出谋划策。诸葛亮是一代英贤,文治武功都是非常了得,上知天文、下晓地理,对治国安邦、指挥作战、发展经济,他都有自己的一套办法,他为什么能够在这个时候把自己的才能发挥得淋漓尽致,这与当时刘备与阿斗的平庸和宽松的环境是分不开的。相反,如果把诸葛亮放在曹操手下,诸葛亮会不会成为现在我们传诵的诸葛亮呢?恐怕早就被杀了。因此说,正是这样的环境,正是我们发挥主观能动性的大好时机,也是把副职工作发挥到最大化、把自己的潜能发挥出来、把自己的才能充分施展出来的最好的机会,越是在这种情况下,越是要认真地谋划好自己的发展,控制好自己的欲望和期望,不要急于求成,而是要认认真真、扎扎实实地走好这一段路。 (二)要处理好同级副职之间的关系。同级副职之间关系很微妙,因为大家都属于同一个整体,都服从一个上级的领导,各自分担着单位的一项或者几项工作,工作上不但有合作,同时也存在竞争,因此我们要注意以下几点。 一是要摆正心态。一定要认识到副职之间在工作上肯定存在竞争,正职会喜欢这种竞争,因为竞争得越激烈,越能发挥大家的积极性。这种竞争不是在晋升和利益上的竞争,如果几个副职想方设法地争取这个一把手,想方设法地打通各方面的人脉,最后的目的是为了晋升,但是有些时候,恰恰适得其反,越是这样做,越是达不到预期效果,因此要尽量避免同级别领导在功利之间的竞争。 二是要干好自己的工作,不做拆台的事,不搞小动作。说得通俗一些,干好自己的工作,是我们安身立命的本钱。人的思维都有习惯性和局限性两种特性,大家在副职特定的位置上看待一些问题,有些时候只能看到局部,而正职由于所处的高度不同,会很清楚地了解你的工作。因此我们要认真对待这项工作,认真地谋划我们的工作,在我们谋划工作的过程中,尽量地把我们的内涵做深,把我们的外延扩大。所谓内涵,就是自己要有自己的思想,在工作中体现出一种很深刻的个性和特点;所谓外延,就是要求我们把眼光尽可能地放远,把我们的感知素养放得更远,这样我们在接收信息时、在分析工作时思维就会十分开放。在工作上相互猜忌、相互拆台,这样肯定会得不偿失,我们要把精力放在尽量放大自己的优势上,要正确评价和评估自己,把自己的强项做到最强。大家都知道,人的性格、修炼都是大同小异的,往往评判一个人有多高的时候有两个标准,一种人是特点非常出众,非常高,甚至达到极致的地步,这种人被我们称为圣人,有一点的光辉可以掩盖其余的缺点和不足,但是,达到这种境界的人很少;另外一种人是聪明人,尽量把自己的优点做到很高,把自己的短处尽可能补齐。这就像一个木桶盛水,衡量这个木桶能够盛多少水,这不取决与木桶中最高的一块,要看木桶最低的一层能承载多少水。不要同其他副职拉帮结队,挤兑正职。做领导和打对调不一样,在对调中我们用对二可以调死大王,在政治规则中对二却不可能调死大王。 三是要处理好对下级的关系。对下级的关系是我们最重要的人脉,也就是我们大家通常所说的群众基础。在你分管的领域里,你是最大的领导,这就要求你既有威信又不张扬,把握好这个度非常关键。如果没有威信,你什么也干不成,太张扬会显得功高盖主。康熙在这方面就告诫自己的臣子要注意三个方面,其中一个方面就是不要功高盖主。 四是要处理好对外关系。处理好外部关系的基础是首先处理好内部关系,内部关系处理好了,外部关系也就水到渠成,但是也要十分慎重。和什么样的人相处,处到什么样的火候,一定要拿捏住。比如,趣味相投的怎么处?内心十分敬仰的人怎样处?我们用得着的人怎么处?这要求我们必须辨别清楚,分别采取措施处理好这些关系。在一本叫《国画》的小说中,我不是十分赞赏朱怀镜,但是他处关系的方式值得我们借鉴。他的方法是什么呢?就是ABC关系法,他按照自己的标准画一个圈子,哪些人是一等的就画成A,以此类推,最后自己需要那些人怎么和他相处他都有自己的计划。我们在和人相处的时候,不一定要用ABC法,但也应该有自己的方法和策略,要防止眉毛胡子一把抓,把次要关系抓成主要关系,把主要关系当成次要关系来处理,不仅会影响工作,也会影响自己,不利于创造一个有利于自己的一个政治环境。 三、有针对性地提高自身修养 修养和素质是有直接关系的,一个人的修养达到一定的程度,我们的修养和判别能力都会有所提高。我们做一件事情前,自己会有一个态度并形成一种意识,这种意识会驱使你开展行动,这种态度、意识和行动长时间循环就会形成一种习惯,这种习惯最终会成就一个人的性格。有人说,性格不决定一个人的命运,但左右一个人的命运。这种性格并不是天生的,是修炼来的。提高个人修养问题,是一个老生常谈的问题,对于副科级领导干部,加强自身修养不是一句空泛的话,加强修养的目的也不是泛泛的。只有提升自身修养才能轻松自如地适应身边的政治环境,更有效率的去开展工作。这些话的含义是只能意会的,我们大家的起跑点都不一样,但是衡量大家的标准是一样的 ,比如说考核,就是民意加上考核和领导的评价,所有这些结果都是日积月累积累下来的。因此,提高自身修养的过程也是清醒地评估自我,正确认识自己优缺点,在此基础上弥补自己的缺点,扬长避短,把自己最优势的一面发挥出来这样一个过程。 作为副职领导干部,要想把自己最大的潜力发挥出来,必须要修炼几种品质或意识: 一是要修炼“德”。古人常说:怀有大德,才能大得。这就是说,我们只有大德,才能有大的收获。德才兼备、以德为先也是我们组织上培养和使用干部的基本原则。我们已经走到领导干部队伍中来,最大的目的就是为了自己今后的事业发展得更好,要想获得这样的发展,首先就要有德。这里的“德”我个人理解为就是做君子、不做小人。自古以来,大家对君子和小人的标准都是不一样的,但是,大家对君子和小人的态度都是一样的,都在敬佩君子、鄙视小人。如何做一个君子呢,我想一方面要道义,另一方面要尽职责。在现实生活中,由于商品意识的过度浓厚,人们的价值取向更加多元化,我们对君子和小人的界限和判别的标准非常模糊,有些人就介乎小人和君子之间。但是,有一种方法比古时候的判断君子和小人的方法更加有效,那就是通过一两句话、一两件事看出一个人的德行和品质。因此说,一个人要做事,工作也好,生活也好,一旦偏离正道,绝对不会有大的作为。蒙牛集团有一种企业文化,也就是说的德与才的问题,明确标示:有德有才提拔使用,有德无才培养使用,有才无德一般使用,无才无德坚决不用。这样看来,不管是国家机关和企事业,都把人的德放在了第一的位置上。 二是要有团队意识和团结协作的精神。我们一个领导班子,说到底就是一个团队,在这个团队中,大家都有明确的分工,一把手就是团长,其他人就是成员。这个团的战斗力,不仅仅决定于团长一个人,更重要的取决于团队中每一个人的团队精神。在现实生活中,有很多这样的例子,就是团长很出色,团员的个体素质都很高,但是这个团队的战斗力却很差;相反,有的团队每一个人看起来都很平庸,但是这个团队却很有战斗力,这就充分说明了团队意识和重要性。 三是要有勇于担当的精神和敢于担当的精神。勇于担当和敢于担当就是摆正位置,扶持正职,协助好正职处理好方方面面的事务。在工作需要你的时候一定要及时到位。担当是一种智慧加魄力的结果,并不是说一个人在表面上为单位做了多大贡献,不是简单意义上的为正职分忧解难。固然这种分忧解难不可或缺,但如果把担当简单地理解为排忧解难层次太低,这就包含了一种溜须的成分,而且十分明显。这里所说的担当,就是要用自己的智慧,在处理疑难问题和对待大是大非上展示自己的人格魅力,最终让大家都认可你、认识你。也就是人们常说的:在恰当的时候出现在恰当的地方,用恰当的方式做恰当的事情,最后恰当地承担一些相应的结果。 原政协王俊山主席在担任县委办主任期间,随同当时的县委书记到国务院找一位林西老乡办事,因为没有预约,他们被挡在中南海门外并通过电话与这位老乡进行了预约。等了很长时间,仍然没有等到这位老乡的电话,他们就到门卫要求再次预约,办公室人员说这位处长已经走了。作为当时县委办主任的王俊山当时很着急,就责备了警卫员几句,警卫员有些烦就说:你爱哪去哪去!王俊山听到警卫员这样说,一下跑到院子里,里面的警卫截住他问怎么回事,王俊山回答说:他让我哪去哪去的,并把刚才的事情解释了一下。这时候,这里的机关事务管理局副局长来了,了解情况后,认为基层来的领导真是不容易,把他和县委书记带到自己的办公室并联系和林西老乡见面。他就是在恰当的时间、恰当的地点为领导恰当地解决了难题,体现了一种智慧。 勇于担当还要体会一个要点。一方面要善于体会领导意图。只有领会了领导的意图,才能使各项工作不偏离中心和方向,在思想上和行动上保持一致。另一方面要努力研究工作,按照自己分管工作的任务、范围、权限以及正职的相关要求,尽可能丰富工作的内涵,使我们成为这个行业的专家里手。 我们衡量副职就是要他做好工作,如果很放心地让他去工作,他能把工作做得很出色,同时品质很好,我们会认为这是一个非常好的副职。这就是我对副职领导的看法。因此在工作中,既要埋头拉车,也要抬头看路,研究全局,尽可能按照正职的角度和全局的高度去思考问题,逐渐形成有创造性、有时效性,有自己独特的见解,用这些东西赢得正
如何当好副职!!
一个组织或团体的领导班子中,副职处在“一人之下、众人之上”的特殊地位,有着极其重要的作用。从某种角度讲,他决定着一个组织或团体能否顺利发展。在实际工作中,副职会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,提高领导艺术,讲究工作方法,就成了副职的重要任务。 笔者认为,在一个组织或团体的领导班子中,副职应以忠诚之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。为此,现结合自己工作实践,谈谈当好副职领导的认识和体会。 一、摆正方位,扶持正职 正副职的关系能否有机协调,直接影响一个领导班子的战斗力和凝聚力。笔者认为在处理正副职的关系中,副职应在思想上要尊重正职而不俗气,感情上要与正职融洽而不庸俗,组织上要服从正职而不盲从,工作上主动配合正职而不越权,体应做到以下几点: 1、尊重而不吹捧。正副职基于工作关系,相互接触多、联系多,了解多。由于各自的性格、经历、工作方法以及认识事物的程度不同,有时会产生一些分歧,因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢于自以为非、服从真理,不固执己见。如果是正职的问题,提出时也应心平气和,能冷处理的不搞热加工,以免伤害友谊和感情。副职应尊重正职,对正职真诚和信赖,在各方面维护正职的核心地位,支持正职的工作和合理主张。首先,对正职工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不便直接提出的问题,要在政策允许的范围内解决;再次,在难题面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。尊重绝不等于阿谀奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正确的支持。 2、请示而不依赖。一般说来,任何正职都希望副职在自己职权范围内大胆负责,创造性工作的。作为副职不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但不要依赖、等待。特别是对一些难度较大或易得罪人的事,更不能往正职头上推,而要主动包揽,大胆处理。这样即使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。 3、主动而不越权。副职对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见和建议。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同正职的关系上要克服三种错误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,副职的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结,而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。在某些工作上不能擅自超越自己的职权。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻正职代表领导集体作出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强“一班人”的凝聚力和战斗力。工作遇到困难时要甘当“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办。做到下限不欠位,上限不越位。 4、服从而不盲从。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,而且要坚决予以抵制。但要注意三点:一是正职的意见必须是大事大非的原则错误,对非原则的小事小非,副职要敢于自以为非,服从和尊重正职的意见。大事讲原则,小事讲风格。二是对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正结论。不能刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职分庭抗礼,实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。回答者:副职是正职的参谋和助手,是领导了解基层和员工工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质,要以企业发展为重,以广大员工利益为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,最大限度地发挥本职作用,做出突出的业绩。 准确把握副手的定位,处理好与正职的关系 副职要找准自己与正职关系的坐标,必须在主动、辅佐、服从三个维度上定位,即做到:主动而不越位、辅佐而不离位、服从而不偏位。 首先,应做到主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动 、创造性地开展并完成,尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,遇到责任推给正职,这是副职不负责任或无能的表现。在一个领导班子里,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。 其次,要做到辅佐而不离位。副职首先是个领导者,其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,使单位的一盘棋走得活。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时由于一些主客观原因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,不能因正职不纳谏言,就心灰意懒,出现“离位”的情况。副职要知道“一荣俱荣、一损俱损”的道理。要不断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你,易于采纳你的正确意见。 第三,要做到服从而不偏位。即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,这就要求副职要有“实事求是”的精神,真正从集体利益的大局出发,敢于大胆表明自己的观点。但是,这种大胆不是固执,副职在处理此类问题时要讲究方法、注意场合、考虑效果。尽量做到“忠言”顺耳、“良药”可口。一是要选择恰当的时机。向“一把手”提问题和建议要善于审时度事,可以利用正职寻计问策的时机,诚恳地提出自己的见解,达到点拨“一把手”思维灵感的目的;也可以选择在“一把手”情绪稳定时将意见变通成问题向“一把手”提出来,而且要一并将可能产生的后果,特别对“一把手”事先没有掌握的情况和考虑不周之处阐述清楚。二是提建议时,语言要有分寸。进言时,语言要简练、得当、适可而止,语气要诚恳、和善、含蓄、婉转,特别是在公开的场合和众人面前,要顾及“一把手”的自尊心,处处维护“一把手”的威信,不要语无节制,滔滔不绝。三是所提的建议适用性和可操作性要强。向“一把手”提建议的目的是为了让领导采纳,解决实际问题,因此建议的内容必须客观可靠,符合实情,行之有效。四是提出的建议要具有几个可供选择的方案。可以提出多种方案,以提方案的方式间接地提出意见和主张,使正职权衡利弊。 正确把握好“度”,处理好与下属的关系 副职处于正职与下属的中间环节,处理好与下属的关系,根本的一点,就是要注意领导方法和领导艺术,增强管理协调能力,在“不管”与“管死”之间,把握好一个“度”。 一是强督导,防止“分而不管”。对所布置的工作,要经常向员工了解进展情况,加强督查,敢于较真。对员工工作中遇到的困难和问题,要及时出面协调解决,帮助他们出主意、想办法,必要时,直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有正职,对分管工作不闻不问。 二是善授权,防止“分而代管”。要明确职责范围,善于把任务与权力一同下放。凡属员工职责范围内的工作,在大的原则、政策确定后,对具体问题的处理,应放手大胆地让员工去干,不强求按自己的模式去办。 三是抓重点,防止“分而乱管”。要完善目标调控,强化科学有序管理,经常对照目标任务,对分管工作进行全面分析比较,认真筛选,抓住主要矛盾,区分轻重缓急,把主要精力放在对全局、对长远有重大影响的工作上。 四是尽职责,防止“管事不管人”。作为单位副职,不仅要做好分管工作,而且要加强对部属的教育管理。一要关心爱护,二要严格管理。 五是要注意坚持公平的原则。 “公生明,廉生威”,在员工选优、待遇、绩效分配等方面,要坚持公平原则,凡事做到公平,处处给人以公正感。同时,要注意做到合理公平和合情公平的统一。一方面,对那些大量的常规、常理性问题,力求做到合理公平,另一方面对那些特殊的、非常规、非常理性问题又要从合情的角度进行处理,力求做到合情公平。 六是如何下达命令。在下命令的时候,应该注意以下几个方面:第一,是看命令有无必要。第二,是要抓住要点。第三,要注意五条基本原则。即:清楚、完整、简明、自信和正确。第四,是要记下自己的命令。副职平时往往工作很忙,有时会忘记自己下达的命令。为了避免这种情况的发生,应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。这样做也有助于在工作出现问题时分清各自的责任。 提高自身素质,努力提高担当重任的能力 作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己,增强观察问题、辨别是非的能力。 一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,各级副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。 二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前,要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副职,难以再有大的作为,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇,怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任,怕得罪人,怕引火烧身。企业要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,干好本职工作,增长自己的才干。 三是不断提高自身的能力和素质。(1)业务能力。要精通本职业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。(2)领导组织能力。副职虽然不是“一把手”,但也要分管一个部门或几个机构。因此副职要完成“一把手”所交办的工作,就必须有组织和领导才能。(3)协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要完成“一把手”所分配的任务,需要多方面的配合和协调,调动多方面的积极性才能成功。(4)参谋能力。副职要能对如何做好本单位的工作提出中肯的意见和建议,才能当好“一把手”的智囊。(5)突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力,及时发现突发事件的隐患,把矛盾化解在萌芽状态。